Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Projektabwicklung und unterstütze unsere operativen Prozesse.
- Unternehmen: SPIE AUTOMATION - ein innovatives Unternehmen mit über 350 Technikbegeisterten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Exklusive Mitarbeiterrabatte und ein tolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte technische Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung: Mit über 350 Kolleginnen und Kollegen entwickelt SPIE AUTOMATION individuelle Lösungen in den Bereichen Automatisierung, Robotik, Digitalisierung, Fertigung, Montage & Verlagerung, Verfahrenstechnik und Wartung & Instandhaltung. Mit dir wollen wir weiter wachsen! Wir verstärken unser Team und suchen Dich für unseren Standort in Dormagen.
Einsatzort: Dormagen
Kennziffer: 2026-1209
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Du sorgst für eine reibungslose kaufmännische und organisatorische Abwicklung unserer Projekte und unterstützt unsere operativen Prozesse.
- Du koordinierst Disposition, Bestellwesen und Beschaffungsprozesse, legst Bestellungen im ERP-System an, verfolgst diese nach und stimmst dich mit Einkauf, Lieferanten sowie internen Fachbereichen ab.
- Du betreust unsere kaufmännischen Projektprozesse – von der Anlage und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Projekten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) bis hin zur Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.
- Du behältst Projekttermine, den Status laufender Vorgänge und kaufmännische Prozesse im Blick, pflegst Projektdaten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
- Du bereitest Projektkennzahlen, Reports, Statistiken und Managementübersichten auf und unterstützt bei Forecasts sowie wirtschaftlichen Auswertungen als Grundlage für fundierte Entscheidungen.
- Du bist die Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Schnittstellen und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte sowie organisatorische Sonderaufgaben ein.
Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und konntest bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Projektadministration oder Assistenz sammeln.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint – und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind ein Plus.
- Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis, interessierst dich für technische Projekte und behältst auch komplexe Abläufe jederzeit im Blick.
- Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Serviceorientierung.
- Du kommunizierst souverän mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen, arbeitest gerne im Team und fühlst dich in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion wohl.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit, setzt auch in arbeitsintensiven Phasen die richtigen Prioritäten und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Balance is the key: Dich erwartet eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Unser Team steht im Mittelpunkt: Wir bieten Dir freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen (VWL).
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Freu Dich auf attraktive Benefits wie JobRad, Zugang zu über 4.500 Fitnessstudios mit EGYM Wellpass sowie frisches Obst und kostenlose Getränke für Dein tägliches Wohlbefinden.
- Sparfüchse aufgepasst: Bei uns profitierst Du von exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits und von unserer Sachbezugskarte Edenred.
- Wachse mit uns: Wir ermöglichen Dir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Werde ein Teil von SPIE!
Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Mehr dazu: Über uns
Ansprechpartner: Di Bari, Alessia
Kaufmännische:r Disponent:in & Projektassistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE AUTOMATION
SPIE AUTOMATION ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dormagen nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur Altersvorsorge und Zugang zu Fitnessangeboten. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass du in deiner Karriere wachsen kannst und Teil eines engagierten Teams wirst, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Disponent:in & Projektassistenz m/w/d erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SPIE AUTOMATION zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Disponent:in & Projektassistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SPIE AUTOMATION bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE AUTOMATION vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
