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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung der Projektkoordinatoren.
- Arbeitgeber: SPIE Building Technology Automation & Traffic - ein innovatives Unternehmen mit über 440 Technikbegeisterten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Teambuilding-Events, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektrotechnik mit modernen Technologien und nachhaltigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Einleitung SPIE Building Technology Automation & Traffic: 440 technikbegeisterte Menschen gestalten bei SPIE Building Technology Automation & Traffic die Zukunft der Elektrotechnik neu – regional und bundesweit! Wir arbeiten mit modernsten Technologien an nachhaltigen und umweltschonenden Projekten in den Geschäftsfeldern Elektrotechnik, Informationstechnik, Infrastruktur und Maschinen- & Anlagentechnik. Lust auf innovative Projekte?
Einsatzort: Weinstadt bei Stuttgart
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen auf Basis projektbezogener Leistungen und Verträge aus der Abteilung Wartung & Service
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektkoordinatoren zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
- Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zur Rechnungsstellung sowie Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten im Mahnwesen
- Zuarbeit und Dokumentation bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen Organisation der Abteilung
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann m/w/d) mit Erfahrung in der Projektabrechnung oder Faktura
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen MS Office Anwendungen zur Leistungsdokumentation
- Erfahrung bei der Erstellung von Serviceverträgen und projektbezogenen Leistungen für Ausgangsrechnungen etc.
- Kommunikationsstärke für die Klärung von Sachverhalten mit Projektkoordinatoren und Kunden
- Kenntnisse bei der Überwachung offener Posten sowie bei der Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse
Wir bieten:
- Sichere Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken Unternehmensgruppe
- Attraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, 13. Monatseinkommen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und vieles mehr
- Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche
- Weiterbildung und Entwicklung: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung u.a. im hausinternen Kolleg und der SPIE Akademie
- Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
- Unterstützungsfond: Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
- Gesundes Miteinander: Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens
- Weitere Benefits: Teambuilding, Betriebsfeste, kostenlose Getränke, Parkmöglichkeiten und sehr gute ÖPNV-Anbindung, Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)
Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung (SPIE-Mitarbeiterempfehlungsprogramm). Werde jetzt ein Teil von SPIE!
Servicekauffrau / Projektassistenz m/w/d - Schwerpunkt Faktura Arbeitgeber: SPIE Building Technology Automation & Traffic
Kontaktperson:
SPIE Building Technology Automation & Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Servicekauffrau / Projektassistenz m/w/d - Schwerpunkt Faktura
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Servicekauffrau oder Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SPIE arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von SPIE und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Unternehmensziele passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für innovative Projekte zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Servicekauffrau / Projektassistenz m/w/d - Schwerpunkt Faktura
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an!: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Servicekauffrau / Projektassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Building Technology Automation & Traffic vorbereitest
✨Informiere dich über SPIE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über SPIE und deren Projekte informieren. Schau dir an, welche Technologien sie nutzen und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektabrechnung und Faktura unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Zusammenarbeit mit Projektkoordinatoren und Kunden wichtig ist, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Kommunikationswegen im Unternehmen vorbereiten. Das zeigt, dass du Wert auf gute Zusammenarbeit legst und dich aktiv einbringen möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Anwendungen gefordert wird, sei bereit, deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen. Vielleicht kannst du auch spezifische Tools nennen, die du bereits genutzt hast, um deine Eignung zu untermauern.