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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: SPIE, ein wachsendes Unternehmen mit einem starken Team und internationalem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und viele weitere Benefits.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten über die SPIE Akademie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte eine klimafreundliche Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Einleitung SPIE Data Center: Rechenzentren brauchen starke Technik und starke Menschen, um sicher ausgestattet zu sein. Bei uns wird an abwechslungsreichen, nachhaltigen Projekten gearbeitet und Mitarbeitende profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Als Kaufmännische Sachbearbeitung in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) unterstützt man die Führungskräfte am Standort in Frankfurt im Tagesgeschäft.
Einsatzort: Frankfurt
Kennziffer: 2026-0446
Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
- Administrative Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (z. B. Koordination von Terminen und Ausstattung) sowie Planung und Anmeldung zu Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und internen Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge (u. a. Dokumentation, Pflege interner Übersichten sowie Bearbeitung von Abwesenheiten)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion / Kaufmännischer Sachbearbeitung
- Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
- Attraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
- Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
- Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute”
- Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
- Weitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)
SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team. Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung (SPIE-Mitarbeiterempfehlungsprogramm). Werde ein Teil von SPIE!
Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Ansprechpartner: Krüger, Dora
Kaufmännische Sachbearbeitung (Administration/Backoffice) Arbeitgeber: SPIE Data Center
Kontaktperson:
SPIE Data Center HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (Administration/Backoffice)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Sachbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SPIE arbeiten. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Führungskräfte zu gewinnen und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erheblich steigern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei SPIE informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (Administration/Backoffice)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische Sachbearbeitung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Fähigkeiten!: In der Kaufmännischen Sachbearbeitung sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Hebe diese Skills in deiner Bewerbung hervor und gib uns konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam an einer klimafreundlichen und digitalen Zukunft arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Data Center vorbereitest
✨Informiere dich über SPIE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SPIE und deren Projekte verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du in einem Team kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu erläutern. Vielleicht hast du Tools oder Techniken, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile diese mit deinem Gesprächspartner.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristigen Perspektiven, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten bei SPIE fragst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an deiner eigenen Entwicklung im Unternehmen.