Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, Angebote und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: SPIE - ein innovatives Unternehmen mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faire Bezahlung, Gesundheitsförderung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Teams und erlebe eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Projektabwicklung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einleitung SPIE Data Center: Rechenzentren brauchen starke Technik und starke Menschen, um sicher ausgestattet zu sein. Bei uns wird an abwechslungsreichen, nachhaltigen Projekten gearbeitet und Mitarbeitende profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven.
Einsatzort: Berlin
Kennziffer: 2026-1211
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Auftrags- & Angebotsmanagement: Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Abschlagszahlungen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Kalkulation von Angeboten
- Bestell- & Beschaffungsabwicklung: Erstellung und Versand von Anfragen, Bestellungen, Angeboten und Materialabrufen sowie Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsfällen
- Datenaufbereitung: Aufbereitung kaufmännischer Daten als Grundlage für Projektprognosen und Auswertungen
- Projektkoordination: Planung und Koordination der zugeordneten Projekte zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Nachtragsmanagement & Aufmaße: Unterstützung bei der Umsetzung des Nachtragsmanagements sowie Erfassung und Bearbeitung von Aufmaßen
Profil:
- Kaufmännische Qualifikation: Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in der Projektabwicklung: Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise im Bereich Großprojekte (Elektro- oder Gebäudetechnik)
- IT- & Systemkenntnisse: Gute Kenntnisse in MS Office (Excel); SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Vertrags- & Rechtskenntnisse: Von Vorteil sind Anwenderkenntnisse des deutschen Vertragsrechts (BGB, VOB etc.)
Wir bieten:
- Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt
- Arbeiten, wo man lebt: Regionale Projekte sorgen dafür, dass jeder Abend wieder zuhause verbracht werden kann
- Vergütung & Zusatzleistungen: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, Jubiläumsprämien etc.
- Vorsorge & Gesundheit: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Dienstradleasing
- Sicherheit & Ausstattung: Hohe Arbeitssicherheitsstandards, moderner Arbeitsplatz & Firmenhandy
- Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten die Chance durch vergünstigte SPIE-Aktien direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren
- Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
- Team & Zusammenarbeit: SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet - Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe ist uns besonders wichtig
- Firmenevents: Neben verschiedenen Events besteht die Möglichkeit an dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne (Frauenlauf in Paris) teilzunehmen und echtes Teamgefühl mitzuerleben
- Corporate Benefits: Vielseitige Rabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
- Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Klimaschutz zählt zu den wichtigsten Aufgaben unserer Zeit. Wir als SPIE setzen uns seit vielen Jahren mit unseren Dienstleistungen dafür ein und sehen uns als Teil der Lösung für eine nachhaltige Zukunft
- Spende für Notfälle: Durch die freiwillige Spende der Cent-Beträge aus der Nettovergütung werden Mitarbeitende in Notlagen durch diese Stiftung unterstützt – ein starkes Zeichen für gelebten Teamspirit und soziale Verantwortung
Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung (SPIE-Mitarbeiterempfehlungsprogramm). Werde ein Teil von SPIE!
Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Projektkaufmann m/w/d Arbeitgeber: SPIE Data Center
SPIE Data Center ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE Akademie. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe, während regionale Projekte sicherstellen, dass die Mitarbeitenden jeden Abend nach Hause zurückkehren können. Zudem profitieren sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer fairen Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und einem Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkaufmann m/w/d erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SPIE Data Center zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkaufmann m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SPIE Data Center bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Data Center vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
