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Für Unternehmen Einleitung
SPIE Data Center: Rechenzentren brauchen starke Technik und starke Menschen, um sicher ausgestattet zu sein. Bei uns wird an abwechslungsreichen, nachhaltigen Projekten gearbeitet und Mitarbeitende profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Als Teamassistenz unterstützt man das Team in Frankfurt in allen Belangen des Büroalltags und kann sich darüber hinaus im Bereich Marketingmaterial und Messen einbringen.
Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d
Einsatzort: Frankfurt
Kennziffer: 2026-0464
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Büroorganisation & Teamassistenz: Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams
- Marketing- & Eventunterstützung: Erstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen Marketingabteilung
- Beschaffungsmanagement im Büroalltag: Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Termin- & Besprechungskoordination: Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl. Catering)
- Kommunikations- & Schnittstellenfunktion: Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Profil:
- Kaufmännische Qualifikation & Assistenz-Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Marketing- & Kommunikationsverständnis: Idealerweise erste Erfahrung im Marketing
- Präsentations- & Softwarekenntnisse: Erfahrung in der Erstellung von professionellen Präsentationen, insbesondere mit MS PowerPoint, sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Arbeitsweise & Persönliche Kompetenzen: Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
- Sprach-Kenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt
- Arbeiten, wo man lebt: Regionale Projekte sorgen dafür, dass jeder Abend wieder zuhause verbracht werden kann
- Vergütung & Zusatzleistungen: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, Jubiläumsprämien
- Erholung: 30 Tage Urlaub
- Vorsorge & Gesundheit: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Dienstradleasing
- Sicherheit & Ausstattung: Hohe Arbeitssicherheitsstandards, moderner Arbeitsplatz und Diensthandy
- Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten die Chance durch vergünstigte SPIE-Aktien direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren
- Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
- Team & Zusammenarbeit: SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet – Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe ist uns besonders wichtig
- Firmenevents: Neben verschiedenen Events besteht die Möglichkeit an dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne (Frauenlauf in Paris) teilzunehmen und echtes Teamgefühl mitzuerleben
- Corporate Benefits: Vielseitige Rabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
- Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Klimaschutz zählt zu den wichtigsten Aufgaben unserer Zeit. Wir als SPIE setzen uns seit vielen Jahren mit unseren Dienstleistungen dafür ein und sehen uns als Teil der Lösung für eine nachhaltige Zukunft
- SPIE Herzenssache Stiftung: Durch die freiwillige Spende der Cent-Beträge aus der Nettovergütung werden Mitarbeitende in Notlagen durch diese Stiftung unterstützt – ein starkes Zeichen für gelebten Teamspirit und soziale Verantwortung
SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team. Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung (SPIE-Mitarbeiterempfehlungsprogramm).
Werde jetzt ein Teil von SPIE!
Über Uns:
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns
Ansprechpartner:
Krüger, Dora
Kontaktperson:
SPIE Data Center HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Frankfurt Kontakt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SPIE arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von SPIE und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Marketing und Administration einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!