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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumente für die Personalarbeit und unterstütze die Ausbildungskoordination.
- Arbeitgeber: SPIE ist ein führendes Unternehmen für technische Dienstleistungen in Deutschland, der Schweiz und Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bis zu 35 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das sich für eine klimafreundliche Zukunft einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Teamerweiterung suchen wir Sie für die SPIE Efficient Facilities GmbH im Bereich People & Culture als
Human Resources Sachbearbeiter m/w/d
Einsatzort: Hamburg
Kennziffer: 2024-1481
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)
Ihre Aufgaben
- Erstellung sämtlicher Dokumente der täglichen Personalarbeit (Arbeitsverträge, Umgruppierungen, BR- Anhörungen, Fortbildungsverträge etc.)
- Versendung der Verträge und Überwachung des Vertragsrücklaufes
- Erstellung von Zeugnissen in Abstimmung mit den Fachbereichen und HR BP
- Systemseitige Personaldatenerfassung
- Unterstützung im Bereich der Ausbildungskoordination
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise Fortbildung als Personalfachkaufmann mit Ausbilderschein nach AEVO – aber nicht zwingend erforderlich
- Min. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung
- Selbständige, eigenverantwortliche und absolut vertrauensvolle Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Wünschenswert Kenntnisse SAP HCM / MS Office
Wir bieten
- Bis zu 35 Urlaubstage
- Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Bezahlung nach Haustarif
- Unterstützungsfonds
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
- Firmenhandy & Firmenlaptop
- Unbefristete und sichere Anstellung
- SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!
ÜBER SPIE
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
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Human Resources Sachbearbeiter m/w/d Arbeitgeber: SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH
Kontaktperson:
SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Sachbearbeiter m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei SPIE geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie SAP HCM. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine selbständige und vertrauensvolle Arbeitsweise unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen betreffen. Betone, wie wichtig dir ein harmonisches Arbeitsumfeld ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Sachbearbeiter m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Human Resources Sachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Teamfähigkeit.
Auf die Stellenbeschreibung eingehen: Gehe in deinem Anschreiben und Lebenslauf gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Zeige, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die in der Ausschreibung genannt werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von SPIE Efficient Facilities GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten vorliegen und die Bewerbung fristgerecht eingereicht wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentenerstellung vor
Da die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen zu deinen Aufgaben gehört, solltest du dich mit den gängigen Formulierungen und rechtlichen Aspekten vertraut machen. Überlege dir Beispiele, die du im Interview anführen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Kenntnisse in SAP HCM hervorheben
Falls du Erfahrung mit SAP HCM hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Wenn nicht, informiere dich über das System und zeige deine Bereitschaft, es zu lernen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
SPIE legt Wert auf eine positive Unternehmenskultur. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Kultur und den Werten des Unternehmens zeigen, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passen würdest.
