Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Organisation und Dokumentation spannender Großprojekte.
- Unternehmen: SPIE SNG GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Energieversorgung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsleistungen und tolle Events.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die SPIE SNG GmbH ist spezialisiert auf die Auslegung, Planung, Fertigung, Montage, Visualisierung und Instandhaltung von Schalt- und Energieversorgungsanlagen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Energieversorgung von morgen.
Für ein spannendes Großprojekt suchen wir eine engagierte Projektassistenz in Vollzeit (40 Stunden/Woche), die unser Projektteam organisatorisch und administrativ unterstützt und gemeinsam mit uns die Energiewende aktiv mitgestaltet.
Einsatzort: Eching
Aufgaben:
- Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage, Versionierung und Nachverfolgung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Zusammenstellung, Prüfung und Vorbereitung der Projektdokumentation sowie der Enddokumentation
- Vorbereitung, Pflege und Verteilung regelmäßiger Projektberichte (z. B. Weekly Reports)
- Erstellung, Protokollführung und Verteilung von Minutes of Meeting für die Bereiche Construction, Engineering, Commercial und Terminplanung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen einschließlich Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement und Raumkoordination
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement- oder Projektmanagementsystemen (z. B. Procore) von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu unseren Projektstandorten (ca. 1–2 Mal monatlich)
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse sind verpflichtend
Wir bieten:
- Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
- 30 Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
- Zusatzkrankenversicherung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
- Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
- JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
- Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
- Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
- EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
- Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
- Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
- Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
- Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
- Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres starken Teams!
Projektassistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE Deutschland & Zentraleuropa
SPIE Efficient Facilities GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Krefeld nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und bis zu 35 Tage Urlaub zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Mit einem attraktiven Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie und einem unterstützenden Umfeld, das in schwierigen Lebenslagen hilft, fördert das Unternehmen eine positive und wachstumsorientierte Arbeitskultur.
Kontaktdaten:
SPIE Deutschland & Zentraleuropa Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz m/w/d erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach SPIE Deutschland & Zentraleuropa und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei SPIE Deutschland & Zentraleuropa zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Projektassistenz m/w/d fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Deutschland & Zentraleuropa vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von SPIE Deutschland & Zentraleuropa.
