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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Mängelprüfungen und koordiniere Termine mit externen Firmen.
- Arbeitgeber: SPIE Efficient Facilities GmbH ist ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, bis zu 35 Urlaubstage und viele Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich, idealerweise mit CAFM-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit umfangreichen Schulungsangeboten und Gewinnbeteiligung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Technischer Sachbearbeiter Mängelprüfung m/w/d.
Einsatzort: Berlin Charlottenburg
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Ihr Profil:
- Kaufmännische / technische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Kaufmann im Handwerk oder vergleichbar
- Technisches Verständnis sowie 2 Jahre Berufserfahrung
- Ideale Kenntnisse mit CAFM Systemen (Computer-Aided Facility Management), ITC, SAP und Planon
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ihre Aufgaben:
- Nachhaltung und Bearbeitung der Mängeln aus Sachverständigenprüfung
- Bearbeitung von Störungsmeldungen und Ticketbearbeitung im Kundensystem (ITC)
- Koordination von Terminen mit Fremdfirmen und Prüforganisationen
- Auswertung, Rückmeldung von Wartungsprotokollen
- Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken
Wir bieten:
- SPIE interne Schulung ist im Rahmen der Einarbeitung möglich
- Bis zu 35 Urlaubstage
- Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Bezahlung nach Haustarif
- Gewinnbeteiligung
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
- Unterstützungsfonds
- Firmenhandy & Firmenlaptop
- Unbefristete und sichere Anstellung
- SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Corporate Benefits - Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!
Kontaktperson:
SPIE Efficient Facilities GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technischer Sachbearbeiter Mängelprüfung m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich CAFM und ITC. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Mängelprüfungen und Büroorganisation durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Technischer Sachbearbeiter ist eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technischer Sachbearbeiter Mängelprüfung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SPIE Efficient Facilities GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Technischer Sachbearbeiter Mängelprüfung wichtig sind. Betone deine technische Ausbildung und Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen. Gehe besonders auf dein technisches Verständnis und deine Kenntnisse in CAFM-Systemen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Efficient Facilities GmbH vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen und Verständnis zu demonstrieren. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit CAFM-Systemen oder ähnlichen Technologien belegen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie du mit Mängeln und Störungsmeldungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst hast, und bereite dich darauf vor, diese zu erläutern.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen gefordert sind, solltest du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Fremdfirmen und Prüforganisationen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
