Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die organisatorische Schaltzentrale und koordiniere das Tagesgeschäft in Berlin Spandau.
- Unternehmen: SPIE - ein innovatives Unternehmen mit 20.000 Technikbegeisterten.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 35 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einer zentralen Assistenzfunktion und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einleitung
Als Assistenz der Niederlassungsleitung bist Du die organisatorische Schaltzentrale unseres Standorts in Berlin Spandau und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden zusammenlaufen. Zwischen Terminkoordination, Mitarbeiterschulungen und Kundenkorrespondenz übernimmst Du Verantwortung für vielfältige administrative Prozesse und bringst Deine Organisationsstärke direkt ein. Bei SPIE erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Dich in einer zentralen Assistenzfunktion weiterzuentwickeln.
Einsatzort: Berlin Spandau
Kennziffer: 2026-1536
Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für die Niederlassungsleitung sowie Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings der Niederlassungsleitung
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Standorten, unter anderem bei der Standortausweiserstellung
- Übernahme der Zeitbeauftragtenfunktion für bis zu 40 Mitarbeitende sowie Beauftragung und Dokumentation von Schulungen für bis zu 180 Mitarbeitende
- Verantwortung für das Zentrallager Mietwäsche und Arbeitsschutzausstattung der Niederlassung
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Organisationsstarke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Freude am Umgang mit Menschen, eine serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1
Wir bieten:
- Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- Bis zu 35 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
- Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
- Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
- Jobrad-Leasing
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Werde ein Teil von SPIE!
Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Mehr dazu: Über uns
Ansprechpartner: Barthels, Jannik
A_Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d (SEO) Arbeitgeber: SPIE Efficient Facilities
SPIE Efficient Facilities GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München Laim nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und faire Bezahlung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Mit bis zu 35 Tagen Urlaub, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie und einem attraktiven Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten in einer krisensicheren Branche.
Kontaktdaten:
SPIE Efficient Facilities Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so A_Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d (SEO) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie SPIE Efficient Facilities sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie SPIE Efficient Facilities direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um A_Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d (SEO) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über SPIE Efficient Facilities zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Efficient Facilities vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei SPIE Efficient Facilities. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
