Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft eines dynamischen Teams.
- Unternehmen: SPIE Efficient Facilities GmbH - ein innovatives Unternehmen mit über 20.000 Technikbegeisterten.
- Vorteile: Bis zu 35 Urlaubstage, flexibles Arbeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einleitung SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Teamassistenz m/w/d.
Einsatzort: Hannover
Kennziffer: 2026-0945
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines 11-köpfigen Teams
- Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten
- Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z. B. Schulungen)
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (Schulungsdatenbank, Dokumentation und Organisation) sowie Administration des Zeitmanagement-Systems für zugewiesene Mitarbeitende (Zeitbeauftragte)
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), vorteilhaft wären Kenntnisse mit Planon / SAP / Auditor+ / Fiori
- Interesse und Fortbildungsbereitschaft für Digitalisierungsthemen
- Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse mindestens Level C1
Wir bieten:
- Bis zu 35 Urlaubstage
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Unbefristete und sichere Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
- Vorteile unseres Haustarifes wie z. B. faire Bezahlung und Überstundenausgleich
- Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4You)
- Fahrrad-Leasing Jobrad
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
- Unterstützungsfonds – spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklung über die SPIE Akademie
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
Werde ein Teil von SPIE!
Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Mehr dazu: Über uns
Deine Bewerbung: Wir suchen technik-begeisterte Talente und freuen uns auf Deine Bewerbung unter https://spie.de/karriere/stellenangebote. Bewirb dich bestenfalls direkt über den "Bewerben"-Button in der entsprechenden Ausschreibung.
Ansprechpartner: Jannik Barthels
A_Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE Efficient Facilities
SPIE Efficient Facilities GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hannover eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 35 Urlaubstagen bietet. Die Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildung und Entwicklung durch die SPIE Akademie sowie attraktive Zusatzleistungen wie ein Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm und ein Unterstützungsfonds. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur digitalen und klimafreundlichen Zukunft beizutragen.
Kontaktdaten:
SPIE Efficient Facilities Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so A_Teamassistenz m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Ansprechpartner Jannik Barthels aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SPIE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SPIE und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um A_Teamassistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu SPIE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als Teamassistenz erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst.
Bewirb dich direkt!:Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Efficient Facilities vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über SPIE Efficient Facilities GmbH und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige Interesse an Digitalisierungsthemen
Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du dich über aktuelle Trends informieren und eventuell eigene Ideen einbringen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
