Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Gebäudemanagement und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: SPIE Efficient Facilities GmbH - ein innovatives Unternehmen mit über 20.000 Technikbegeisterten.
- Vorteile: Bis zu 35 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine klimafreundliche Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einleitung: SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Teamassistenz m/w/d.
Einsatzort: Erfurt
Kennziffer: 2026-0915
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Bereich Gebäudemanagement (in Planon und SAP) und Erstellung von Angeboten (in Excel und SAP)
- Vorbereitungen von Bestellungen von Nachunternehmerleistungen und Material, sowie Dokumentenmanagement, Pflege des Kundenportals und Berichtswesens
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen (iTwo-FM)
- Ticketbearbeitung im Kundensystem (SRplus)
- Unterstützung von Objektleiter / Objektbetreuern / Kaufleuten und der Wartungsplanung
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- ca. 2–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse
- Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
- Bis zu 35 Urlaubstage
- Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Fahrrad-Leasing Jobrad
- Bezahlung nach Haustarif
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
- Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
- Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
- Unbefristete und sichere Anstellung
- SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!
Werde ein Teil von SPIE!
Über Uns: Wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen.
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Mehr dazu: Über uns
Deine Bewerbung: Wir suchen technik-begeisterte Talente und freuen uns auf Deine Bewerbung unter https://spie.de/karriere/stellenangebote. Bewirb dich bestenfalls direkt über den "Bewerben"-Button in der entsprechenden Ausschreibung.
Ansprechpartner: David-Imre Maisch
B_Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE Efficient Facilities
SPIE Efficient Facilities GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Erfurt eine flexible Arbeitsumgebung mit bis zu 35 Urlaubstagen und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Die Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung durch die SPIE Akademie, während das Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm und zahlreiche Corporate Benefits zusätzliche Anreize schaffen. Hier hast du die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für eine klimafreundliche und digitale Zukunft einsetzt.
Kontaktdaten:
SPIE Efficient Facilities Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so B_Teamassistenz m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner David-Imre Maisch in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SPIE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SPIE und deren Projekte im Bereich Gebäudemanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um B_Teamassistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu SPIE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Nutze den 'Bewerben'-Button auf unserer Karriereseite, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So kannst du sicher sein, dass wir sie schnellstmöglich bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Efficient Facilities vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in Planon, SAP und Excel erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Zeige, dass du die Software bedienen kannst und vielleicht sogar einige Tipps oder Tricks kennst, die dir bei der Arbeit helfen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Dokumentenmanagement zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter aussieht.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität und Eigeninitiative erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Vielleicht hast du auch Beispiele, wo du selbstständig Lösungen gefunden hast, die dem Team geholfen haben.
