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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Störungsmeldungen und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: SPIE Efficient Facilities GmbH - ein innovatives Unternehmen mit über 20.000 Technikbegeisterten.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 35 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte eine klimafreundliche Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Einleitung SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d.
Einsatzort: Berlin Spandau
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen
- Ticketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von Nachunternehmern
- Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System)
- Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
- Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern
- Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
- Idealerweise mit Berufserfahrung, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
- Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten sowie souveränes Auftreten
- Kundenorientierte, engagierte Mitarbeitende, für die Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich sind
- Deutschkenntnisse mindestens Level B2
Wir bieten:
- Bis zu 35 Urlaubstage
- Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Fahrrad-Leasing Jobrad
- Bezahlung nach Haustarif
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
- Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
- Firmenhandy & Firmenlaptop
- Unbefristete und sichere Anstellung
- SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!
Werden Sie ein Teil von SPIE!
Über Uns:
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Mehr dazu: Über uns
Ansprechpartner: Jannik Barthels
B_Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE Efficient Facilities
Kontaktperson:
SPIE Efficient Facilities HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: B_Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technische Sachbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SPIE arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SPIE und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die technische Sachbearbeitung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: B_Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu SPIE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich technische Sachbearbeitung oder Teamassistenz. Wenn du schon mit CAFM-Systemen oder ähnlichem gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten aktuell zu halten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Efficient Facilities vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der technischen Sachbearbeitung und Teamassistenz zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da technische Kenntnisse in SAP und MS-Office von Vorteil sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Wenn nötig, mach dir eine kurze Auffrischung oder schau dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die SPIE bietet.