Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die organisatorische Schaltzentrale und koordiniere das Tagesgeschäft in Berlin Spandau.
- Unternehmen: SPIE ist ein innovatives Unternehmen mit 20.000 Technikbegeisterten in Deutschland, der Schweiz und Österreich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 35 Tage Urlaub, Firmenhandy und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Unternehmens, das sich für eine klimafreundliche Zukunft einsetzt.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer zentralen Assistenzfunktion und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Als Assistenz der Niederlassungsleitung bist Du die organisatorische Schaltzentrale unseres Standorts in Berlin Spandau und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden zusammenlaufen. Zwischen Terminkoordination, Mitarbeiterschulungen und Kundenkorrespondenz übernimmst Du Verantwortung für vielfältige administrative Prozesse und bringst Deine Organisationsstärke direkt ein. Bei SPIE erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Dich in einer zentralen Assistenzfunktion weiterzuentwickeln.
Einsatzort: Berlin Spandau
Kennziffer: 2026-1536
Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)
Unternehmen: SPIE Efficient Facilities GmbH
Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für die Niederlassungsleitung sowie Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings der Niederlassungsleitung
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Standorten, unter anderem bei der Standortausweiserstellung
- Übernahme der Zeitbeauftragtenfunktion für bis zu 40 Mitarbeitende sowie Beauftragung und Dokumentation von Schulungen für bis zu 180 Mitarbeitende
- Verantwortung für das Zentrallager Mietwäsche und Arbeitsschutzausstattung der Niederlassung
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Organisationsstarke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Freude am Umgang mit Menschen, eine serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1
Wir bieten:
- Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- Bis zu 35 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
- Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
- Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
- Jobrad-Leasing
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Werde ein Teil von SPIE!
B_Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d (SEO) in Berlin Arbeitgeber: SPIE Efficient Facilities
SPIE Efficient Facilities GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München Laim nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und faire Bezahlung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Mit bis zu 35 Tagen Urlaub, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie und einem attraktiven Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten in einer krisensicheren Branche.
Kontaktdaten:
SPIE Efficient Facilities Recruiting-Team
