Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Unternehmen: SPIE - ein innovatives Unternehmen mit 20.000 Technikbegeisterten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 35 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines technischen Dienstleistungsunternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Du möchtest als Assistenz, Teamassistenz, Office Manager oder kaufmännische Assistenz den Erfolg eines technischen Dienstleistungsunternehmens aktiv mitgestalten? In Krefeld unterstützt Du die Niederlassungs- und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe. Freue Dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei SPIE.
Einsatzort: Krefeld
Kennziffer: 2026-1822
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Niederlassungs- und Fachbereichsleitung
- Eigenverantwortliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und administrativen Dokumenten mit Microsoft 365
- Koordination zentraler Anfragen, Betreuung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung der Auftragszentrale und Servicehotline
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Organisation von Arbeitsplatzausstattung und Einarbeitungsunterlagen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Verwaltungs- oder Office-Management-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Freundliches und professionelles Auftreten, Diskretion sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse mind. C1 Level
Wir bieten:
- Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- Bis zu 35 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
- Moderne Hardware wie Diensthandy, Laptop und entsprechendes Zubehör
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
- Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
- Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
- Jobrad-Leasing
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Werde ein Teil von SPIE!
B_Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d | Organisation & Verwaltung in Krefeld Arbeitgeber: SPIE Efficient Facilities
SPIE Efficient Facilities GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München Laim nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und faire Bezahlung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Mit bis zu 35 Tagen Urlaub, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie und einem attraktiven Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten in einer krisensicheren Branche.
Kontaktdaten:
SPIE Efficient Facilities Recruiting-Team
