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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und unterstütze bei administrativen Aufgaben und Kundenkorrespondenz.
- Arbeitgeber: SPIE Versorgungstechnik GmbH - ein innovatives und nachhaltiges Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe.
- Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte mit und entwickle deine Karriere in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d bei SPIE Versorgungstechnik GmbH CityNetworks Grids in Gommern.
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt: nach Haustarif + Überstundenausgleich + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (inkl. Zusatzleistungen)
- Urlaub: 30 Tage inkl. Urlaubsgeld
- Verlässlichkeit: Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen
- Work Life Balance: Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf sowie ein familiäres Betriebsklima und kollegialen Teamgeist
- Perspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
- Einarbeitung: strukturiert und langfristig in einem engagierten Team mit angenehmen Arbeits- und Betriebsklima
- Betriebliche Altersversorgung
- Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond.
- Weitere Benefits: Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Rabatte bei Marken und Shops
Profil:
- Abgeschlossene gewerbliche oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation / Baukauffrau m/w/d
- Begeisterung für Bauprojekte und Erfahrung in einer kaufmännischen Position
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich sowie erste Erfahrung in SAP wünschenswert
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit
Aufgaben:
- Du bist zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am Standort Gommern
- Du unterstützt die Bauleitung sowie die Servicebüro- und Niederlassungsleitung bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden
- Du pflegst Kundenstammdaten in verschiedenen Datenbanken (u. a. SAP) und behältst dabei stets den Überblick
- Die Erstellung von Rechnungen sowie die Verwaltung von Aufträgen im Rahmen der Baustellenvorbereitung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Zudem übernimmst du allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützt bei der Organisation des Standortes, z. B. bei der Beschaffung von Kleinmaterialien und Arbeitskleidung.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria, Geschäftsbereich CityNetworks & Grids
Kontaktperson:
SPIE Germany Switzerland Austria, Geschäftsbereich CityNetworks & Grids HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so Chancen, die du sonst nicht gefunden hättest!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei SPIE Versorgungstechnik GmbH im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu SPIE passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im kaufmännischen Bereich. Wenn du schon mit MS-Office oder SAP gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das macht einen großen Unterschied.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Germany Switzerland Austria, Geschäftsbereich CityNetworks & Grids vorbereitest
✨Informiere Dich über SPIE
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit SPIE Versorgungstechnik GmbH und deren Projekten auseinandersetzen. Schau Dir die Unternehmenswerte und die aktuellen Bauprojekte an, um zu zeigen, dass Du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen beruflichen Laufbahn vor, die Deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit MS-Office oder SAP gearbeitet hast und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Sei Du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Begeisterung für die Bauprojekte und Deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!