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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und unterstütze bei Bauprojekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: SPIE Versorgungstechnik GmbH - ein innovatives und nachhaltiges Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Spende für soziale Projekte und profitiere von Mitarbeiterempfehlungsprämien.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem familiären Team mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d bei SPIE Versorgungstechnik GmbH CityNetworks & Grids in Gommern.
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt: nach Haustarif + Überstundenausgleich + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (inkl. Zusatzleistungen)
- Urlaub: 30 Tage inkl. Urlaubsgeld
- Verlässlichkeit: Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen
- Work Life Balance: Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf sowie ein familiäres Betriebsklima und kollegialen Teamgeist
- Perspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
- Einarbeitung: strukturiert und langfristig in einem engagierten Team mit angenehmen Arbeits- und Betriebsklima
- Betriebliche Altersversorgung
- Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond.
- Weitere Benefits: Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Rabatte bei Marken und Shops
Profil:
- Abgeschlossene gewerbliche oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation / Baukauffrau m/w/d
- Begeisterung für Bauprojekte und Erfahrung in einer kaufmännischen Position
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich sowie erste Erfahrung in SAP wünschenswert
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit
Aufgaben:
- Du bist zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am Standort Gommern
- Du unterstützt die Bauleitung sowie die Servicebüro- und Niederlassungsleitung bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden
- Du pflegst Kundenstammdaten in verschiedenen Datenbanken (u. a. SAP) und behältst dabei stets den Überblick
- Die Erstellung von Rechnungen sowie die Verwaltung von Aufträgen im Rahmen der Baustellenvorbereitung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Zudem übernimmst du allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützt bei der Organisation des Standortes, z. B. bei der Beschaffung von Kleinmaterialien und Arbeitskleidung
SPIE Germany Switzerland Austria: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria, Geschäftsbereich CityNetworks & Grids
Kontaktperson:
SPIE Germany Switzerland Austria, Geschäftsbereich CityNetworks & Grids HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SPIE Germany Switzerland Austria: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich einfach drauflos. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto besser stehen die Chancen, dass uns jemand auf eine offene Stelle hinweist!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind, und wir können uns so einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über SPIE und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SPIE Germany Switzerland Austria: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu SPIE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im kaufmännischen Bereich. Wenn du bereits mit MS-Office oder SAP gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar und deutlich präsentierst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Germany Switzerland Austria, Geschäftsbereich CityNetworks & Grids vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über SPIE und deren Projekte, insbesondere im Bereich der Versorgungstechnik. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenkommunikation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten in der SPIE Akademie.