Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: SPIE Germany Switzerland Austria GmbH – ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, attraktive Gehälter und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Mitarbeiterevents und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte eine klimafreundliche Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Stellendetails zu: Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d
Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria GmbH
Arbeitsort: Frankfurt am Main
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d
Stellenbeschreibung: SPIE Data Center: Rechenzentren brauchen starke Technik und starke Menschen, um sicher ausgestattet zu sein. Bei uns wird an abwechslungsreichen, nachhaltigen Projekten gearbeitet und Mitarbeitende profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Als Kaufmännische Sachbearbeitung in Teilzeit unterstützt man die Führungskräfte am Standort in Frankfurt im Tagesgeschäft.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
- Administrative Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (z. B. Koordination von Terminen und Ausstattung) sowie Planung und Anmeldung zu Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und internen Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge (u. a. Dokumentation, Pflege interner Übersichten sowie Bearbeitung von Abwesenheiten)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion / Kaufmännischer Sachbearbeitung
- Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
Benefits:
- Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
- Attraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
- Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie und vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
- Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden‑Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
- Unterstützungsfond: Die Möglichkeit, den Rest‑Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
- Weitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits‑Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)
Unternehmensdarstellung: SPIE Germany Switzerland Austria GmbH – Hauptsitz Düsseldorf. Wir sind auf der Suche nach Menschen, die ihre Technik‑Expertise für eine klimafreundliche und digitale Zukunft einsetzen wollen. Mit SPIE werden Sie Teil der Lösung für die wichtigsten und drängenden Herausforderungen unserer Zeit: den Klimaschutz und die Digitalisierung. Die Anwendungs‑ und Betätigungsfelder sind dabei so vielfältig, wie es nur der Begriff Multitechnik umschreiben kann. Starten Sie jetzt beim unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen!
Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria GmbH
SPIE Germany Switzerland Austria GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Frankfurt am Main eine unbefristete Anstellung in einem internationalen und krisensicheren Umfeld bietet. Mit attraktiven Gehältern, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie und zahlreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen, Dienstradleasing und einem unterstützenden Fond für Notlagen, fördert das Unternehmen eine positive und nachhaltige Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert.
Kontaktdaten:
SPIE Germany Switzerland Austria GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei SPIE Germany Switzerland Austria GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von SPIE Germany Switzerland Austria GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Germany Switzerland Austria GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
