Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte gesellschaftsrechtliche Prozesse und unterstütze ein dynamisches Team.
- Unternehmen: SPIE Germany Switzerland Austria, führend in multitechnischen Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE Akademie und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine klimafreundliche Zukunft in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und Erfahrung im Gesellschaftsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen gesellschaftsrechtlichen Vorgängen den Überblick und möchtest Deine Expertise in einem internationalen Unternehmensumfeld einbringen? Du suchst eine Aufgabe, bei der Du nicht nur verwaltest, sondern aktiv dazu beiträgst, dass die gesellschaftsrechtlichen Prozesse eines führenden Multitechnik-Dienstleisters reibungslos funktionieren?
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n (m/w/d).
Einsatzort: Düsseldorf
Arbeitszeit: Vollzeit
Aufgaben
- Pflege und Verwaltung unseres Beteiligungsmanagements
- Aktualisierung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Übersichten, Organigramme und Reportinglisten
- Verwaltung, Ablage und Archivierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente
- Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten sowie weiteren gesellschaftsrechtlichen Unterlagen
- Unterstützung bei Transparenzregistereintragungen und gesellschaftsrechtlichen Meldungen
- Koordination von Notarterminen sowie Organisation von Unterschriftenprozessen
- Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
- Unterstützung des Gesellschaftsrechtsteams im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d), Notarfachangestellte:r (m/w/d), Rechts- oder Notarfachwirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht oder Corporate Governance Umfeld
- Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten
- Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
- Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
- Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
- Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria GmbH
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE Akademie. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv an einer klimafreundlichen Zukunft mitzugestalten, während sie in einem internationalen Umfeld in Düsseldorf arbeiten.
Kontaktdaten:
SPIE Germany Switzerland Austria GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über SPIE und unsere Projekte im Gesellschaftsrecht. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Team wie unserem ist Zusammenarbeit entscheidend. Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und hey, wir freuen uns immer über Bewerbungen von motivierten Talenten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Gesellschaftsrecht oder in ähnlichen Bereichen. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Germany Switzerland Austria GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SPIE Germany Switzerland Austria verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Gesellschaftsrecht unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du bei SPIE übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die dir wichtig sind.
