Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte gesellschaftsrechtliche Prozesse und unterstütze ein dynamisches Team.
- Unternehmen: SPIE Germany Switzerland Austria, führend in multitechnischen Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE Akademie und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine klimafreundliche Zukunft in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen gesellschaftsrechtlichen Vorgängen den Überblick und möchtest Deine Expertise in einem internationalen Unternehmensumfeld einbringen? Du suchst eine Aufgabe, bei der Du nicht nur verwaltest, sondern aktiv dazu beiträgst, dass die gesellschaftsrechtlichen Prozesse eines führenden Multitechnik-Dienstleisters reibungslos funktionieren? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n (m/w/d).
Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2026-0990
Arbeitszeit: Vollzeit
Aufgaben
- Pflege und Verwaltung unseres Beteiligungsmanagements
- Aktualisierung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Übersichten, Organigramme und Reportinglisten
- Verwaltung, Ablage und Archivierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente
- Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten sowie weiteren gesellschaftsrechtlichen Unterlagen
- Unterstützung bei Transparenzregistereintragungen und gesellschaftsrechtlichen Meldungen
- Koordination von Notarterminen sowie Organisation von Unterschriftenprozessen
- Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
- Unterstützung des Gesellschaftsrechtsteams im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d), Notarfachangestellte:r (m/w/d), Rechts- oder Notarfachwirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht oder Corporate Governance Umfeld
- Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten
- Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
- Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
- Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
- Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht!
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria GmbH
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE Akademie. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv an einer klimafreundlichen Zukunft mitzugestalten, während sie in einem internationalen Umfeld in Düsseldorf arbeiten.
Kontaktdaten:
SPIE Germany Switzerland Austria GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Karriereseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Manchmal erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Beweise deine Erfahrung!:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob im Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Germany Switzerland Austria GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SPIE Germany Switzerland Austria verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Gesellschaftsrecht und wie du komplexe Vorgänge verwaltest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Gesellschaftsrecht zeigen dein Engagement und Interesse an der Position.
