Team-Assistenz m/w/d

Team-Assistenz m/w/d

Niedernberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Planung von Events und Onboarding.
  • Arbeitgeber: SPIE AUTOMATION - ein innovatives Unternehmen mit über 350 Technikbegeisterten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine klimafreundliche Zukunft mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
  • Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und ein tolles Arbeitsumfeld in Niedernberg.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mit über 350 Kolleginnen und Kollegen entwickelt SPIE AUTOMATION individuelle Lösungen in den Bereichen Automatisierung, Robotik, Digitalisierung, Fertigung, Montage & Verlagerung, Verfahrenstechnik und Wartung & Instandhaltung. Wir verstärken unser Team und suchen Dich für unseren Standort in Niedernberg.

Einsatzort: Niedernberg

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung und die drei Bereichsleiter im Tagesgeschäft.
  • Du übernimmst das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Tag an willkommen fühlen.
  • Du planst und organisierst Teamevents, die unser Miteinander stärken und Spaß machen.
  • Du bist die Ansprechperson für unsere Lehrlinge und kümmerst Dich um deren organisatorische Betreuung.
  • Du arbeitest vor Ort in unserer Niederlassung in Niedernberg und bist mitten im Geschehen sowie im direkten Austausch mit dem Team.
Umfang: 30–40 Stunden pro Woche

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bringst Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Teamfähigkeit und eine offene Kommunikation gehören zu Deinen Stärken.
  • Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau.
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist sicher im Umgang mit Office 365 und kennst Dich bestens mit Excel, Word, PowerPoint und Teams aus.
Wir bieten
  • Balance is the key: Dich erwartet eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Unser Team steht im Mittelpunkt: Wir bieten Dir freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen (VWL).
  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Freu Dich auf attraktive Benefits wie JobRad, Zugang zu über 4.500 Fitnessstudios mit EGYM Wellpass sowie frisches Obst und kostenlose Getränke für Dein tägliches Wohlbefinden.
  • Sparfüchse aufgepasst: Bei uns profitierst Du von exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.
  • Wachse mit uns: Wir ermöglichen Dir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.

Wir – das sind Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen.

Team-Assistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria GmbH

SPIE AUTOMATION ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Niedernberg eine flexible Arbeitszeitgestaltung und zahlreiche Benefits bietet, darunter Zuschüsse zur Altersvorsorge und Zugang zu Fitnessstudios. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert nicht nur den Austausch unter Kollegen, sondern auch die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für eine klimafreundliche und digitale Zukunft engagiert.
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Kontaktperson:

SPIE Germany Switzerland Austria GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Team-Assistenz m/w/d

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Team-Assistenz bei SPIE AUTOMATION bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SPIE, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Team-Assistenz zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Organisationstalent und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz m/w/d

Organisationstalent
Teamfähigkeit
Offene Kommunikation
Deutsch auf Muttersprachenniveau
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Office 365
Kenntnisse in Excel
Kenntnisse in Word
Kenntnisse in PowerPoint
Kenntnisse in Teams
Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
Planung und Organisation von Teamevents
Betreuung von Lehrlingen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Team-Assistenz für uns bist.

Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!

Betone deine Stärken: Hebe deine Organisationstalente und Teamfähigkeit hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Events organisiert hast. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und vielleicht bald mit dir zusammenzuarbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Germany Switzerland Austria GmbH vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über SPIE AUTOMATION und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu stärken.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren.

Präsentiere deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Das kann dir helfen, deine Sprachfähigkeiten direkt unter Beweis zu stellen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Team-Assistenz m/w/d
SPIE Germany Switzerland Austria GmbH
Standort: Niedernberg
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