Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: SPIE Germany Switzerland Austria - ein führendes Unternehmen für technische Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams von 20.000 Technikbegeisterten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten im EUREF-Campus Düsseldorf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denkst vorausschauend und sorgst dafür, dass Dinge nicht nur organisiert, sondern erfolgreich umgesetzt werden? Dann werde Teil unseres Teams als Executive Assistant to CFO (m/w/d) und unterstütze eine zentrale Funktion unseres Unternehmens im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.
In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinierst vielfältige Themen und trägst maßgeblich dazu bei, dass Prozesse, Projekte und Termine reibungslos funktionieren.
Einsatzort: Düsseldorf
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Was wir erwarten?
- Du unterstützt unsere CFO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei.
- Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Dienstreisen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz sowie die Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen und weitere Management-Unterlagen.
- Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und behältst Fristen, Aufgaben und Prioritäten zuverlässig im Blick.
Wen suchen wir?
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder ein Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Bereichsleitung oder in einem anderen strategischen Bereich.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft 365.
Was bieten wir?
- Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
- Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
- Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
- Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Executive Assistant to CFO (m/w/d) Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE Akademie. Die offene und dynamische Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, während der Standort auf dem EUREF-Campus in Düsseldorf ein inspirierendes Umfeld für innovative Ideen und eine klimafreundliche Zukunft schafft.
Kontaktdaten:
SPIE Germany Switzerland Austria Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to CFO (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CFO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du konkret zur Unterstützung des CFO beitragen kannst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CFO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So zeigen wir, dass du auch in der Organisation ein Ass bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizierst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Germany Switzerland Austria vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den aktuellen Projekten des CFO vertraut. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Termine oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zur internen und externen Korrespondenz zu beantworten und zeige, dass du auch in stressigen Situationen professionell bleibst.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365 und anderen relevanten Tools präsentierst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
