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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und unterstütze bei spannenden Bauprojekten.
- Arbeitgeber: SPIE Versorgungstechnik GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Energietechnik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem familiären Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Benefits für Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Einleitung
Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für diese Gelegenheit Lesen Sie unbedingt die vollständige Beschreibung unten.
Organisation, Kommunikation und Struktur sind genau Ihr Ding? Dann sind Sie bei uns richtig!
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE Versorgungstechnik GmbH Sie für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids in Vollzeit oder Teilzeit alsKaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d
Einsatzort: GommernKennziffer: 2025-1761Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/dIhr Profil: Abgeschlossene gewerbliche oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation / Baukauffrau m/w/d Begeisterung für Bauprojekte und Erfahrung in einer kaufmännischen Position Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich sowie erste Erfahrung in SAP wünschenswert Führerschein der Klasse B von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit
Ihre Aufgaben: Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am Standort Gommern Sie unterstützen die Bauleitung sowie die Servicebüro- und Niederlassungsleitung bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden Sie pflegen Kunden-Stammdaten in verschiedenen Datenbanken (u. a. SAP) und behalten dabei den Überblick Die Erstellung von Rechnungen und die Verwaltung von Aufträgen im Rahmen der Baustellenvorbereitung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben Zudem übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützen bei der Organisation des Standortes, z. B. bei der Beschaffung von Kleinmaterialien und Arbeitskleidung
Wir bieten: Attraktives Gehalt: nach Haustarif + Überstundenausgleich + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (inkl. Zusatzleistungen) Urlaub: 30 Tage inkl. Urlaubsgeld Verlässlichkeit: Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen Work Life Balance: Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf sowie ein familiäres Betriebsklima und kollegialen Teamgeist Perspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe Einarbeitung: strukturiert und langfristig in einem engagierten Team mit angenehmen Arbeits- und Betriebsklima Betriebliche Altersversorgung Gemeinsam helfen: Spenden Sie den Rest-Cent Ihrer Nettovergütung und erhalten Sie bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond. Weitere Benefits: Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Rabatte bei Marken und Shops
Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria
Kontaktperson:
SPIE Germany Switzerland Austria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SPIE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Germany Switzerland Austria vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die SPIE Versorgungstechnik GmbH und deren Geschäftsbereiche. Verstehe, wie CityNetworks & Grids funktioniert und welche Rolle du als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder Word für die Erstellung von Dokumenten verwendet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Teamklima beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
