Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d | Organisation & Verwaltung ÜBER SPIE Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria.
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Wir
- das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen.
Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden
- jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Du möchtest als Assistenz, Teamassistenz, Office Manager oder kaufmännische Assistenz den Erfolg eines technischen Dienstleistungsunternehmens aktiv mitgestalten? In Krefeld unterstützt Du die Niederlassungs- und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe.
Freue Dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei SPIE.
Einsatzort: Krefeld Kennziffer: 2026-1822 Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet) Unternehmen: SPIE Efficient Facilities GmbH Aufgaben Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Niederlassungs- und Fachbereichsleitung Eigenverantwortliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und administrativen Dokumenten mit Microsoft 365 Koordination zentraler Anfragen, Betreuung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung der Auftragszentrale und Servicehotline Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Organisation von Arbeitsplatzausstattung und Einarbeitungsunterlagen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Verwaltungs- oder Office-Management-Umfeld wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Freundliches und professionelles Auftreten, Diskretion sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Deutschkenntnisse mind.
C1 Level Wir bieten Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
Anteiliges 13.
Monatseinkommen Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche Bis zu 35 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf Moderne Hardware wie Diensthandy, Laptop und entsprechendes Zubehör Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550 Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen
freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie Jobrad-Leasing Corporate
Benefits
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Ansprechpartner Alisha Matschuck Kontakt Stelle zu besetzen zum
Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d | Organisation & Verwaltung in Krefeld Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria
Als Planon Consultant / Application Manager:in (m/w/d) bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung moderner SaaS-Lösungen mitzuwirken und Prozesse nachhaltig zu verbessern. Wir bieten dir ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld auf dem EUREF-Campus Düsseldorf, wo du an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten kannst. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Weiterbildung, sodass du nicht nur deine Fähigkeiten erweitern, sondern auch einen echten Unterschied machen kannst.
Kontaktdaten:
SPIE Germany Switzerland Austria Recruiting-Team
