Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte gesellschaftsrechtliche Prozesse und unterstütze ein dynamisches Team.
- Unternehmen: SPIE Germany Switzerland Austria, ein führendes Unternehmen für multitechnische Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf mit tollen Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte eine klimafreundliche Zukunft in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und Erfahrung im Gesellschaftsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Einleitung
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen gesellschaftsrechtlichen Vorgängen den Überblick und möchtest Deine Expertise in einem internationalen Unternehmensumfeld einbringen? Du suchst eine Aufgabe, bei der Du nicht nur verwaltest, sondern aktiv dazu beiträgst, dass die gesellschaftsrechtlichen Prozesse eines führenden Multitechnik-Dienstleisters reibungslos funktionieren? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n (m/w/d).
Einsatzort: Düsseldorf
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Was wir erwarten?
- Pflege und Verwaltung unseres Beteiligungsmanagements
- Aktualisierung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Übersichten, Organigramme und Reportinglisten
- Verwaltung, Ablage und Archivierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente
- Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten sowie weiteren gesellschaftsrechtlichen Unterlagen
- Unterstützung bei Transparenzregistereintragungen und gesellschaftsrechtlichen Meldungen
- Koordination von Notarterminen sowie Organisation von Unterschriftenprozessen
- Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
- Unterstützung des Gesellschaftsrechtsteams im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Wen suchen wir?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d), Notarfachangestellte:r (m/w/d), Rechts- oder Notarfachwirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht oder Corporate Governance Umfeld
- Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Was bieten wir?
- Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
- Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
- Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
- Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht!
Wer sind wir?
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE Akademie. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv an einer klimafreundlichen Zukunft mitzugestalten, während sie in einem inspirierenden Umfeld wie dem EUREF-Campus Düsseldorf arbeiten.
Kontaktdaten:
SPIE Germany Switzerland Austria Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Gesellschaftsrecht am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer klimafreundlichen Zukunft zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r im Gesellschaftsrecht interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt uns auch deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
Beweise deine Erfahrung!:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um das Beteiligungsmanagement oder die Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen geht – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam an einer klimafreundlichen Zukunft arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Germany Switzerland Austria vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SPIE Gruppe und deren Tätigkeitsfelder verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Gesellschaftsrecht und die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Gesellschaftsrecht unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Gesellschaftsrecht oder den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
