Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Payroll-Prozess für 250 Mitarbeiter und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: SPIE Suisse SA, ein führender Anbieter in der Technik- und Dienstleistungsbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, zusätzliche Urlaubstage und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Karriereentwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Payroll-Expertise und gestalte aktiv die People & Culture bei SPIE.
- Qualifikationen: Erfahrung im Payroll, Kenntnisse in SAP HCM und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
SPIE Suisse SA ist ein Schweizer Anbieter von umfassenden Dienstleistungen in den Bereichen ICT, multitechnische Dienstleistungen, technische Gebäudeverwaltung und E-Mobility. Die Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) bieten ihre Dienstleistungen über 8 Standorte in der gesamten Schweiz in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie an.
Deine Mission
- Vollständige Gehaltsabrechnung: Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess für etwa 250 Mitarbeitende mit verschiedenen GAV, von der Vorbereitung bis zur Endkontrolle, unter Einhaltung der Fristen und gesetzlichen Anforderungen.
- Sozialversicherungen und Abwesenheiten: Du verwaltest die Sozialversicherungen, die Kassen und die Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Transversale Zusammenarbeit: Du bist Teil des Teams Payroll & HR Operations Schweiz, mit einer funktionalen Berichtslinie an den Lead HR Systems & Services, und arbeitest eng mit den anderen Einheiten von SPIE Schweiz zusammen.
- HR Operations und Unterstützung des Business Partnerings: Du übernimmst administrative Aufgaben im Lebenszyklus der Mitarbeitenden und trägst dazu bei, einen qualitativ hochwertigen HR-Service zu bieten. Du unterstützt die Head of People & Culture bei operativen Aktivitäten und der Bedarfsanalyse der Teams.
- HR-Projekte: Je nach Prioritäten nimmst du an Digitalisierungs-, Standardisierungs- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen teil.
Dein Profil
- Du verfügst über umfangreiche Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in der Schweiz und sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen.
- Erfahrung in den Bereichen Elektrotechnik, Bauwesen und Tarifverträge ist ein wichtiger Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Excel und digitalen Tools.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
- Du schätzt die Teamarbeit, kommunizierst offen und pflegst gute Beziehungen zu verschiedenen Ansprechpartnern.
- Du sprichst fließend Französisch und hast gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch.
- Der Hauptarbeitsort ist Bussigny, mit gelegentlichen Reisen nach Bern und Genf.
Warum uns beitreten?
- Flexible Arbeitszeiten
- 1 oder 2 zusätzliche Urlaubswoche(n) pro Jahr (unbezahlt)
- Hybrides Arbeitsmodell und Homeoffice
- Modernes und stimulierendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur internen Weiterbildung und Entwicklung
- Pensionskasse mit Optionsplan und über dem gesetzlichen Minimum liegenden Arbeitgeberbeiträgen
- Kostenloser Parkplatz und Ladestationen
- Verschiedene weitere Vorteile
Interessiert? Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) durch Klicken auf „Ich bewerbe mich“. Für weitere Informationen wende dich bitte per E-Mail an Nabila Bandiera, Head of People & Culture SPIE MTS SA, oder an Eltschinger, Lead People & Culture Systems & Services.
Die männliche Form gilt für weibliche und andere Geschlechter.
Rue de l'Industrie 58, 1030 Bussigny VD
HR Specialist 80-100% Arbeitgeber: SPIE Groupe
SPIE Suisse SA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la créativité sont encouragées. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une flexibilité de travail hybride à Bussigny ou Satigny. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe qui valorise votre expertise et votre engagement envers l'excellence.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SPIE Groupe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SPIE Groupe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SPIE Groupe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Groupe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SPIE Groupe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
