Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: SPIE Germany Switzerland Austria - ein innovatives Unternehmen für technische Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und viele Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine klimafreundliche Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen? Du arbeitest zuverlässig, diskret und hast Freude daran, Menschen im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Du möchtest den Betriebsrat mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Einsatzort: Düsseldorf
Arbeitszeit: Teilzeit, Geringfügig beschäftigt (unbefristet)
Was wir erwarten?
- Du unterstützt den Betriebsrat sowie den Betriebsratsvorsitz bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen und Betriebsversammlungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
- Du erstellst Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle sowie weitere Unterlagen und achtest dabei auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Du pflegst das digitale Ablage- und Dokumentationssystem sorgfältig, strukturiert und unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
- Du bearbeitest den Posteingang des Betriebsrats und unterstützt eine reibungslose interne Kommunikation.
- Du wirkst bei der Pflege der Intranetinhalte sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien mit.
- Du organisierst Dienstreisen, Seminare und standortübergreifende Termine und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
Wen suchen wir?
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise aus – insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Einladungen und internen Informationsunterlagen.
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit Menschen sowie vertraulichen Informationen.
- Du bist bereit, gelegentlich zwischen unseren Unternehmensstandorten zu reisen; ein Führerschein ist von Vorteil.
Was kannst Du erwarten als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)?
- Schriftführer- und Datenschutz (DSGVO) Seminare
- Lerninhalte Betriebsverfassungsgesetz für Schriftführer und Assistenz
Was bieten wir?
- Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
- Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
- Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) Arbeitgeber: SPIE GSA Business Services
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE Akademie. Die Arbeit am EUREF-Campus in Düsseldorf ermöglicht es Dir, aktiv an einer klimafreundlichen Zukunft mitzugestalten und Teil eines dynamischen Teams von Technikbegeisterten zu sein, das sich für innovative Lösungen im IT-Service-Management engagiert.
Kontaktdaten:
SPIE GSA Business Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von SPIE GSA Business Services.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von SPIE GSA Business Services teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) bei SPIE GSA Business Services besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) bei SPIE GSA Business Services nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE GSA Business Services vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von SPIE GSA Business Services. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei SPIE GSA Business Services?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
