Operative:r Einkäufer:in (m/w/d)

Operative:r Einkäufer:in (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Einkaufsprozesse und entwickle innovative Beschaffungslösungen.
  • Arbeitgeber: SPIE Germany Switzerland Austria – ein führendes Unternehmen für technische Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
  • Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine klimafreundliche Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Einkauf, Verhandlungsgeschick und SAP-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Einleitung

Du möchtest unsere operative Beschaffung für indirekte Materialien strategisch weiterentwickeln und auf das nächste Level heben? Einkaufsprozesse und die Optimierung von Einkaufsinstrumenten sind genau dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig! Gestalten die Zukunft unseres Einkaufs – strategisch und effizient! Als Operative:r Einkäufer:in (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Beschaffungsorganisation. Mit deinem Know-how in effizienten Einkaufsprozessen und deinem Blick für operative Exzellenz und moderne Tools gestaltest du aktiv unsere Zukunft mit. Wenn du gerne Strukturen hinterfragst und Abläufe verbesserst – dann passt du perfekt zu uns!

Einsatzort: Düsseldorf

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Was wir erwarten?

  • Verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung der Einkaufsprozesse für die Warengruppen, IT (Hardware, Software und Dienstleistungen), Telekommunikation, HR & Professional Services im Rahmen der Warengruppenstrategie mit dem Fokus auf Fleet und Travel
  • Gewährleistung einer zuverlässigen Versorgung und Qualität in den indirekten Warengruppen, wie z.B. IT, Professional Services
  • Verhandlung und Vergabe von Material- und Dienstleistungsverträgen
  • Förderung der Standardisierung bei den indirekten Warengruppen
  • Analyse und Bewertung von Beschaffungskennzahlen zur Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
  • Entwicklung und Implementierung von effizienten Beschaffungslösungen

Wen suchen wir?

  • Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre), idealerweise mit Bezug zum Einkauf, oder Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann:frau (m/w/d))
  • Erste Berufserfahrungen im Einkauf eines Unternehmens der Dienstleistungsbranche, idealerweise in den Warengruppen von indirekten Materialien und Dienstleistungen
  • Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Erfahrung im Vertragsmanagement
  • Anwenderkenntnisse SAP HANA (Modul MM) sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel (einschließlich Teams, SharePoint, gerne PowerBI)
  • Erfahrung in einem dynamischen, sich schnell entwickelnden und internationalen Unternehmensumfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit inkl. ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer klaren Hands-on-Mentalität und Eigenverantwortung
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind flexibel und belastbar

Was bieten wir?

  • Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
  • Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
  • Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
  • Gute Leute kennen gute Leute: Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.550 € Prämie bei erfolgreicher Besetzung
  • Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
  • Sonstiges: Zugang zu Corporate Benefits sowie Dienstrad-Leasing möglich

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Operative:r Einkäufer:in (m/w/d)

Wer sind wir?

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Operative:r Einkäufer:in (m/w/d) Arbeitgeber: SPIE GSA Business Services

SPIE Germany Switzerland Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE Akademie. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungen, während der Standort im EUREF-Campus Düsseldorf eine inspirierende Umgebung für innovative Ideen und nachhaltige Projekte schafft.
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Kontaktperson:

SPIE GSA Business Services HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operative:r Einkäufer:in (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und sprich mit anderen Einkäufern. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den Job, den du suchst!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an ihrer Mission interessiert bist und wie du zur Optimierung ihrer Einkaufsprozesse beitragen kannst.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Mach dir Gedanken über typische Fragen im Einkauf und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeige, wie du Einkaufsprozesse optimiert hast und welche Tools du verwendet hast. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Einkaufs gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operative:r Einkäufer:in (m/w/d)

Einkaufsprozesse optimieren
Verhandlungsgeschick
Vertragsmanagement
SAP HANA (Modul MM)
MS-Office-Anwendungen
Excel
Kommunikationsfähigkeit
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Analytische Fähigkeiten
Teamarbeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Selbständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Operative:r Einkäufer:in passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Einkauf hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du unsere Einkaufsprozesse optimieren kannst.

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Einkaufs gestalten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE GSA Business Services vorbereitest

Verstehe die Einkaufsprozesse

Mach dich mit den spezifischen Einkaufsprozessen und -instrumenten vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du diese Prozesse optimieren würdest und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.

Bereite dich auf Verhandlungen vor

Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Anforderung ist, solltest du dich auf typische Verhandlungsszenarien vorbereiten. Übe, wie du deine Argumente klar und überzeugend präsentieren kannst, um deine Durchsetzungsfähigkeit zu demonstrieren.

Kenntnisse in SAP HANA und MS-Office

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP HANA (Modul MM) und MS-Office, insbesondere Excel, auffrischst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Praxis eingesetzt hast, um Einkaufsprozesse zu verbessern.

Zeige Teamgeist und Flexibilität

Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Unternehmen suchen nach jemandem, der sich schnell anpassen kann und gut im Team arbeitet, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

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