Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze kaufmännische Projekte und optimiere Büroabläufe.
- Unternehmen: SPIE ist ein führendes Unternehmen für technische Dienstleistungen in Deutschland, der Schweiz und Österreich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und einem starken Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine klimafreundliche Zukunft und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich, MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einsatzort: Chemnitz
Kennziffer: 2026-0955
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)
ÜBER SPIE
Wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen.
Die SPIE SAG GmbH ist führend in den Marktsegmenten Breitbandausbau, Elektromobilität, Wasserstoff, Smart City & Beleuchtung sowie Großbatteriespeichersysteme.
Du bist eine offene, aufgeschlossene Person, die Spaß daran hat, Prozesse zu optimieren? Organisation liegt Dir im Blut? Dann bewirb Dich bei uns als Assistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d.
Aufgaben
- Du unterstützt bei kaufmännischen Projekten und übernimmst organisatorische Aufgaben im Büro.
- Du bist verantwortlich für die Einholung von Angeboten und die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen.
- Zudem trägst Du zur effizienten Organisation des Standorts bei, indem Du Abläufe optimierst und administrative Aufgaben übernimmst.
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenverwaltung fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
- Du unterstützt das Team bei täglichen Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss.
Profil
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Quereinsteiger mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung.
- Ausgezeichnete Auffassungsgabe, logisches Denken und starke Umsetzungsfähigkeit.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und motivierende Arbeitsweise mit starker Kommunikationsfähigkeit und professionellem Auftreten.
Wir bieten
- Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld).
- 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich.
- Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld.
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops.
- SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme).
- Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch.
- Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“.
- Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond.
Assistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d Arbeitgeber: SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH
SPIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Chemnitz eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Gehältern nach IG Metall-Tarif sowie umfangreiche Zusatzleistungen bietet. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem breiten Spektrum an Karrieremöglichkeiten und einem starken Netzwerk innerhalb des Unternehmens, was SPIE zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
