Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alle Büro- und Geschäftsprozesse kennen und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: SPIE ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Technik und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Sichere Ausbildung, persönliche Betreuung und gute Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Netzwerke mit anderen Azubis und profitiere von Weiterbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem krisensicheren und umweltbewussten Unternehmen.
- Qualifikationen: Realschulabschluss, gute Deutschkenntnisse und Interesse an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
ÜBER SPIE
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Deine Ausbildung
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erledigst Du bei SPIE vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben. Du organisierst Termine, beantwortest Kundenanfragen oder leitest wichtige Anrufe an das Management weiter. Du beantwortest E-Mails, überwachst Zahlungseingänge, bestellst Büromaterial und bist für Arbeiten der Buchführung verantwortlich. Für Deine Kollegen buchst Du beispielsweise Hotels und Flugtickets für die nächste Geschäftsreise und erklärst ihnen, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert. Dein Arbeitsplatz befindet sich generell im Büro.
Weil Kaufleute für Büromanagement in jeder Firma und in jedem Geschäftsbereich gebraucht werden, führt Dich die Entscheidung zu einer Ausbildung in diesem Beruf in eine aussichtsreiche Zukunft. Während Deiner Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei SPIE bist Du Teil eines starken und wachsenden Teams. Unsere enorm hohe Übernahmequote spricht für sich – entscheide Dich jetzt für Deine Chance auf eine sichere Zukunft bei SPIE.
Dein Aufgabenbereich:
- Kennenlernen aller Büro- und Geschäftsprozesse inkl. moderner Datenverarbeitung
- Büroorganisation und -kommunikation
- Begleitung von Projekten
- Mitarbeit im Bereich People & Culture, um die Grundlagen der Personalwirtschaft kennenzulernen
- Mitarbeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling
Das bringst Du mit:
- Mind. einen abgeschlossenen Realschulabschluss mit sehr guten Deutschkenntnissen sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
- Spaß am Organisieren, Planen sowie Analysieren und Grundkenntnisse in Microsoft Office
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sowie der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine kontaktfreudige Persönlichkeit mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
- Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten innerhalb toller Teams
Wir bieten:
- Eine 3 jährige Ausbildung mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem wachsenden, krisensicheren und sehr umweltbewussten Unternehmen (GO! GREEN). Bei besonders guten Leistungen ist grundsätzlich eine Verkürzung möglich
- Intensive Betreuung von Beginn an durch einen persönlichen Ansprechpartner
- Netzwerken mit anderen Azubis in ganz Deutschland
- Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung hast du beste Aussichten auf eine Übernahme sowie das Angebot einer attraktiven Weiterbildungsprämie
Klingt nach einem spannenden Einstieg ins Berufsleben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung für eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildenden im Bereich Büromanagement eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen bietet. Mit einer hohen Übernahmequote und intensiver Betreuung durch persönliche Ansprechpartner fördert SPIE nicht nur deine fachliche, sondern auch deine persönliche Weiterentwicklung in einem umweltbewussten Arbeitsumfeld. Zudem hast du die Möglichkeit, mit anderen Azubis zu netzwerken und von attraktiven Weiterbildungsangeboten zu profitieren.
Kontaktdaten:
SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei SPIE anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Ausbildung – das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu SPIE herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SPIE, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, bei SPIE zu arbeiten. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein paar kleine Fehler können schnell den falschen Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Wenn möglich, richte dein Anschreiben an eine bestimmte Person. Das zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast und Interesse an der Stelle hast. Recherchiere ein bisschen, um herauszufinden, wer für die Bewerbungen zuständig ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über SPIE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von SPIE machen. Schau dir die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Organisieren, Planen und Kommunizieren zeigen. So kannst du deine Eignung für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und Teamarbeit hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
