Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige monatliche Entgeltabrechnung in SAP HCM und Erstellung von Auswertungen.
- Unternehmen: SPIE ist der europäische Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in Energie und Kommunikation.
- Vorteile: 30 Urlaubstage plus Weihnachten/Silvester und ein anteiliges 13. Monatseinkommen.
- Weitere Informationen: Einsatzort ist Essen, Vollzeit und unbefristet.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Abrechnung und bring dein Know-how in ein engagiertes Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ÜBER SPIE Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
Du hast ein Auge fürs Detail und sorgst dafür, dass in der Entgeltabrechnung alles rundläuft? Dann bring dein Know-how in unser Payroll-Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine zuverlässige und moderne Abrechnung für unsere Kolleg:innen.
Einsatzort: Essen
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Profilnummer: 2026-0753
Aufgaben
- Du verantwortest eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung – von der Datenpflege bis zum finalen Abrechnungslauf in SAP HCM.
- Du erstellst Auswertungen und Reports und behältst dabei alle relevanten Kennzahlen im Blick.
- Du bringst Dich aktiv in Payroll-Projekte ein und unterstützt bei der Optimierung von Prozessen.
- Du bist Expert:in für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen.
- Du stehst im Austausch mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern.
- Du bearbeitest Bescheinigungen und Meldungen souverän.
- Du betreust Themen wie Dienstwagen oder Pfändungen.
- Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit, z. B. bei der Bildung von Personalrückstellungen.
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Payroll.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r.
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Idealerweise Erfahrung mit SAP HCM.
- Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie idealerweise in der Bildung von Rückstellungen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamspirit.
Wir bieten
- Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter‑Aktienbeteiligungsprogramm.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten.
- Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung.
- Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung.
- Gute Leute kennen gute Leute: Mitarbeitenden‑Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.550 € Prämie bei erfolgreicher Besetzung.
- Sonstiges: Zugang zu Corporate Benefits sowie Dienstrad‑Leasing möglich.
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH
SPIE bietet ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle in Essen. Mit 20.000 Technikbegeisterten setzen wir uns für eine klimafreundliche Zukunft ein und fördern individuelle Weiterbildung durch die SPIE Akademie.
Kontaktdaten:
SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
