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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Ausschreibungsprojekte im Public Sector und arbeite eng mit Fachabteilungen zusammen.
- Arbeitgeber: SPIE ist ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und flexible Arbeitsmodelle für eine gute Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Nutze nationale und internationale Weiterbildungsprogramme für deinen nächsten Karriereschritt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einleitung: Als zuverlässiger Partner mit einer breiten Technik-Expertise in den Leistungsfeldern IT Solutions, Unified Communication & Collaboration Solutions und Security Technology Solutions verfolgen wir ein Ziel: Unsere Kunden voranbringen. Mit smarten Konzepten und innovativen Dienstleistungen für sichere und langlebige IT-Infrastrukturen, direkte und ausfallsichere Kommunikationslösungen sowie umfassende Sicherheitstechnik stehen wir als zuverlässiger Partner an der Seite unserer Kunden.
Das Public Tender Management ist eine deutschlandweite Vertriebseinheit innerhalb des Geschäftsbereiches ICS. Gleichzeitig fungiert die Abteilung als interner Dienstleister anderer Einheiten, sobald es um die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen geht. Die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Professionalität. Diesem Anspruch kommen wir als SPIE nach und suchen verlässliche Mitarbeitende als Verstärkung unseres Teams.
Einsatzort: Leipzig
Kennziffer: 2025-1022
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Erfassung und Qualifizierung von Ausschreibungen und möglichen Opportunities im Public Sector
- Steuerung der laufenden Ausschreibungsprojekte / Angebotsprojekte im eigenen Verantwortungsbereich und den Fachabteilungen (in der Regel technische Presales Abteilungen)
- Sicherstellung der Einhaltung aller Deadlines, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen
- Steuerung von Bid-/No-Bid-Entscheidungen in Abstimmung mit Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Angebotsabgabe und Pflege von Vergabeplattformen, Monitoring und Nachverfolgung des Ausschreibungserfolges, Übergabe gewonnener Projekte an das Projektmanagement und den Vertrieb
- Ausbau und Pflege interner Datenbanken und zentralen Dateiablagen
- Einleitung und Controlling interner Freigabeprozesse
Profil:
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
- Du bringst bereits erste oder mindestens grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht (z.B. VOL, VOB, GWB, VgV, UVgO) mit
- Du kannst Erfahrungen im Bereich Public Sector, idealerweise aus dem Umfeld Vergabe vorweisen
- Du hast eine kommunikative Art, ein professionelles Beziehungsmanagement, mit dem du das interne Unternehmensnetzwerk und externe Stakeholder einbindest, sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gepaart mit Englisch, für eine erfolgreiche Kommunikation mit Lieferanten
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung sowie komfortable Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag Elektrohandwerk Nordrhein-Westfalen (inkl. Tarifentgelt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, tariflichem Urlaub, Zeitkonto und Zuschlägen).
- Sicherheit & Perspektive: Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen – mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und flachen Hierarchien.
- Flexibilität & Freiheit: Hybride Arbeitskonzepte und moderne Strukturen für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben.
- Starke Weiterentwicklung: Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme sowie gezieltes Training durch unsere SPIE Akademie für deinen nächsten Karriereschritt.
- Vertrauen & Verantwortung: Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Umfeld, in dem dein Können geschätzt und dein Einsatz vom ersten Tag an gesehen wird.
- Weitere Extras: Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein lukratives Aktienprogramm sowie exklusive Corporate Benefits.
Werde ein Teil von SPIE!
Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Mehr dazu: Über uns Ansprechpartner: König, Lukas
Public Tender Manager / BID Manager (m/w/d) Arbeitgeber: SPIE Information & Communication Services
Kontaktperson:
SPIE Information & Communication Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Public Tender Manager / BID Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und folge nach dem Gespräch nach. Ein kurzes Dankeschön oder eine Nachfrage zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Lass uns das zusammen angehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Public Tender Manager / BID Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Public Tender Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen im Vergaberecht und im Public Sector zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Information & Communication Services vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Public Tender Manager vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Vergaberecht und im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Public Tender Management oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine kommunikative Art zu unterstreichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.