Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Fleet Management und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: SPIE - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungen und Mitarbeiterbeteiligungsprogramm.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit über 20.000 Technikbegeisterten.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent für effiziente Abläufe und eine starke Governance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einleitung
Du bist ein Organisationstalent mit Gespür für Service, Struktur und effiziente Prozesse? In dieser abwechslungsreichen Position erwarten dich spannende Aufgaben im Fleet Management, in der Administration und im Governance-Umfeld sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
Familie und Beruf erfolgreich verbinden? Bei uns ist das möglich. Für unseren Firmensitz Weinheim suchen wir Verstärkung in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Einsatzort: Weinheim bei Mannheim
Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Steuerung und Betreuung des Fleet Management - du kümmerst dich um Fahrzeugbestellungen, das Vertragsmanagement sowie die Umsetzung von Fuhrparkrichtlinien. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitende, Leasinggesellschaften und externe Dienstleister.
- Unterstützung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft - du sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Betrieb. Zu deinen Aufgaben gehören das Termin- und Dokumentenmanagement, die Pflege von Daten sowie die Koordination und Optimierung administrativer Prozesse.
- Koordination und Unterstützung im Bereich Governance - du wirkst bei der Umsetzung interner Richtlinien sowie der Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen mit. Du stimmst bereichsübergreifend relevante Themen und Maßnahmen ab und trägst zu einer erfolgreichen Umsetzung bei.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner*innen im Konzern
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie hybrides Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungen und Zertifizierungen
- Definierte Karrierestufen sowie jährliche Mitarbeitergespräche
- Offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Jobrad, Wellpass sowie corporate benefits
Möchtest Du mit Deinem Organisationstalent dazu beitragen, effiziente Abläufe, ein professionelles Fleet Management und eine starke Governance sicherzustellen? Dann bewirb Dich mit Lebenslauf und Zeugnissen - wir freuen uns auf Dich!
Werde ein Teil von SPIE!
Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d) Arbeitgeber: SPIE RODIAS
SPIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet. In Weinheim profitieren Mitarbeitende von flexibler Arbeitszeitgestaltung, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung einer klimafreundlichen und digitalen Zukunft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie SPIE RODIAS, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für SPIE RODIAS von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE RODIAS vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei SPIE RODIAS ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei SPIE RODIAS strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei SPIE RODIAS zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von SPIE RODIAS und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
