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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Organisation von Projekten im Bereich Hochspannung.
- Arbeitgeber: SPIE ist ein führendes Unternehmen für multitechnische Dienstleistungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem innovativen, nachhaltigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind SPIE Germany Switzerland Austria, eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:Innen realisieren Sie Projekte im Bereich der Planung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen und gestalten mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Regionalbüroleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben
- Verantwortung für Office-Management und Telefonzentrale
- Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Terminen
- Pflege von Daten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert
- Kenntnisse in SAP und Salesforce sind von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung
- Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Work-Life-Balance mit 38h-Woche und Mobile-Work
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Prämie bis zu 2.550€ bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
- Wachsende und innovative Unternehmensgruppe
- Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein
- SPIE-Akademie zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Freiraum für Ideen und innovative Lösungen
- Kultur des Miteinanders
- Firmenevents
- Corporate Benefits
Geschäftseinheit Grid Solutions: Planung und Projektierung von Freileitungen und Erdkabeltrassen zur Verstärkung und Erneuerung von Leitungen im Übertragungs- und Verteilnetz.
Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE SAG GmbH GB High Voltage
Kontaktperson:
SPIE SAG GmbH GB High Voltage HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Technologien, die SPIE im Bereich Hoch- und Höchstspannungsleitungen umsetzt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Energiewende und den damit verbundenen Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei SPIE zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Lösungen und moderne Büroorganisation. Informiere dich über Tools wie SAP und Salesforce, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und die Effizienz im Büroalltag zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SPIE Germany Switzerland Austria. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei SPIE arbeiten möchtest und wie du zur Erreichung der Klimaschutzziele beitragen kannst. Zeige deine Serviceorientierung und deine strukturierte Arbeitsweise auf.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE SAG GmbH GB High Voltage vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über SPIE Germany Switzerland Austria informieren. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Rolle, die sie in der Energiewende spielen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Aufgaben organisiert hast oder wie du Meetings effizient koordiniert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der Büroalltag strukturiert ist.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Betone deine Fähigkeit, einen professionellen ersten Eindruck zu hinterlassen.
