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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung von Hochspannungsprojekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: SPIE ist ein führendes Unternehmen für multitechnische Dienstleistungen in Europa, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende mit und profitiere von einer innovativen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe spannende Firmenevents!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind SPIE Germany Switzerland Austria, ein Unternehmen mit 20.000 Technikbegeisterten an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz und Österreich. Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir uns für eine klimafreundliche und digitale Zukunft ein.
Gemeinsam mit Ihren Kolleg:Innen realisieren Sie Projekte im Bereich der Planung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen und gestalten mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Sie tragen dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für Ihr Team im Geschäftsbereich High Voltage / Grid Solutions zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz.
Einsatzort: Kolkwitz bei Cottbus
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Auftragsmanagement und Rechnungslegung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung
- Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Prämie bis zu 2.550€ bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
- Wachsende und innovative Unternehmensgruppe
- Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein
- SPIE-Akademie zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Freiraum für Ideen und innovative Lösungen
- Kultur des Miteinanders
- Firmenevents
- Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE SAG GmbH GB High Voltage
Kontaktperson:
SPIE SAG GmbH GB High Voltage HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von SPIE im Bereich der Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen vorantreibt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei SPIE arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für technische Dienstleistungen und die digitale Zukunft. Bereite einige Ideen vor, wie du das Team unterstützen und zur Erreichung der Klimaziele beitragen kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SPIE Germany Switzerland Austria. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei SPIE arbeiten möchtest und wie du zur Erreichung der Klimaziele beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für technische Dienstleistungen und deine Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE SAG GmbH GB High Voltage vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über SPIE und die spezifischen Projekte im Bereich Hoch- und Höchstspannungsleitungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und die Bedeutung der Energiewende verstehst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Dokumente verwaltet hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
