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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung von Hochspannungsprojekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: SPIE ist ein führendes Unternehmen für multitechnische Dienstleistungen in Europa, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende mit und profitiere von einer innovativen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe spannende Firmenevents!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind SPIE Germany Switzerland Austria, ein Unternehmen mit 20.000 Technikbegeisterten an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz und Österreich. Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir uns für eine klimafreundliche und digitale Zukunft ein.
Gemeinsam mit Ihren Kolleg:Innen realisieren Sie Projekte im Bereich der Planung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen und gestalten mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Sie tragen dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für Ihr Team im Geschäftsbereich High Voltage / Grid Solutions zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz.
Einsatzort: Kolkwitz bei Cottbus
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Auftragsmanagement und Rechnungslegung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung
- Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Prämie bis zu 2.550€ bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
- Wachsende und innovative Unternehmensgruppe
- Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein
- SPIE-Akademie zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Freiraum für Ideen und innovative Lösungen
- Kultur des Miteinanders
- Firmenevents
- Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE SAG GmbH GB High Voltage
Kontaktperson:
SPIE SAG GmbH GB High Voltage HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von SPIE im Bereich der Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen vorantreibt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei SPIE arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation und wie du dazu beitragen kannst, die Prozesse im Team zu optimieren. Das könnte durch den Einsatz neuer Technologien oder Tools geschehen, die du bereits kennst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SPIE Germany Switzerland Austria. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei SPIE arbeiten möchtest und wie du zur Erreichung der Klimaziele beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für technische Dienstleistungen und deine Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE SAG GmbH GB High Voltage vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über SPIE und die spezifischen Projekte im Bereich Hoch- und Höchstspannungsleitungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und die Bedeutung der Energiewende verstehst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Erstellung von Präsentationen umfassen.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Kenntnisse in Programmen wie Excel oder PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten.
✨Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
Zeige während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten. Betone deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Rolle der Teamassistenz besonders wichtig sind.
