Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortorganisation und Bauleitung mit administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: SPIE SAG GmbH, führend in innovativen Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Weiterbildungsprogramme warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem krisensicheren Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Einsatzort: Halle (Westf.)
Die SPIE SAG GmbH ist führend in den Marktsegmenten Breitbandausbau, Elektromobilität, Wasserstoff, Smart City & Beleuchtung sowie Großbatteriespeichersysteme. Mit über 5000 Mitarbeitern an über 100 Standorten deutschlandweit sind wir ein wichtiger Anbieter innovativer Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.
Du bist eine offene, aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Prozesse zu optimieren? Organisation liegt Dir im Blut? Dann bewirb Dich jetzt und verstärke unser Team bei SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids ab in Teilzeit (20 - 25 Stunden / Woche).
Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)
Aufgaben:- Du unterstützt die Standortorganisation durch allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Organisation, z. B. Materialbeschaffung, Lieferscheinkontrolle und Zeitdatenerfassung.
- Du unterstützt die Bauleitung bei administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Kunden.
- Die Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingängen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du erstellst Auswertungen über SAP und trägst zur effizienten Steuerung der Prozesse bei.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Büromanagement, Bürokommunikation, Baukaufmann/-frau) sowie Erfahrung im technischen Umfeld von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS‑Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich; erste Erfahrung in SAP wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit.
- Attraktives Gehalt nach IG Metall‑Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie z. B. Weihnachtsgeld).
- 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich.
- Unbefristete, krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten in der Region.
- Mitarbeiter‑Aktienbeteiligungsprogramm.
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops.
- SPIE‑interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme).
- Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z. B. Diversity‑Netzwerk der SPIE).
- Prämie bis zu 2.550 € bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden‑Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“.
- Gemeinsam helfen: Spende den Rest‑Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond.
Kaufmännische Sachbearbeitung / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d Arbeitgeber: SPIE SAG GmbH
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif bietet, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Mit einer starken Kultur des Miteinanders, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch die SPIE-Akademie, fördert das Unternehmen ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter die Chance hat, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei SPIE SAG GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von SPIE SAG GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE SAG GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
