Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung und organisiere das Büro für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: SPIE ist ein führendes Unternehmen für technische Dienstleistungen in Europa.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und individuelle Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine klimafreundliche Zukunft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
Einsatzort: Garching bei München
Die SPIE SAG GmbH ist führend in den Marktsegmenten Breitbandausbau, Elektromobilität, Wasserstoff, Smart City & Beleuchtung sowie Großbatteriespeichersysteme. Mit über 5000 Mitarbeitern an über 100 Standorten deutschlandweit sind wir ein wichtiger Anbieter innovativer Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.
Als tatkräftige Unterstützung für unser bestehendes Team suchen wir Dich als Spezialist für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids.
Aufgaben:
- Du unterstützt im Tagesgeschäft die technische und kaufmännische Niederlassungsleitung und sorgst für reibungslose administrative sowie organisatorische Abläufe.
- Die eigenverantwortliche Büroorganisation inklusive Besucherempfang, Telefonzentrale, Postwesen und die Organisation von Firmenevents gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.
- Du koordinierst interne sowie externe Termine, bereitest Besprechungen und Reisen vor und nach, erstellst Präsentationen oder Protokolle und verfolgst Maßnahmen zuverlässig nach.
- Das Pflegen des Dokumentenmanagements, die Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung von Angebotsunterlagen sowie die Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen werden von Dir übernommen.
- Du übernimmst kaufmännische Themen wie die Rechnungsprüfung, die Rechnungslegung / Fakturierung und ggf. die vorbereitende Buchhaltung.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement m/w/d.
- Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen Umfeld im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld, aber auch Berufseinsteigende sind herzlich willkommen!
- Gute EDV Kenntnisse wie MS Office, SAP und Adobe Acrobat.
- Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1.
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld).
- 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich.
- Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld mit spannenden Projekten.
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops.
- Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards.
- Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme).
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z. B. Diversity-Netzwerk der SPIE).
- Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“.
- Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond.
Mitarbeiter Front Office / Niederlassungsassistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE SAG GmbH
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif bietet, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Mit einer starken Kultur des Miteinanders, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch die SPIE-Akademie, fördert das Unternehmen ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter die Chance hat, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken.
