Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Organisation und Dokumentation spannender Großprojekte.
- Unternehmen: SPIE SNG GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Energieversorgung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheits- und Altersvorsorge, Givve-Card.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre und regelmäßige Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, erste Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
- Projektassistenz m/w/d
- Einsatzort: Eching
- Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Die SPIE SNG Gmb H ist spezialisiert auf die Auslegung, Planung, Fertigung, Montage, Visualisierung und Instandhaltung von Schalt- und Energieversorgungsanlagen im Nieder- und Mittelspannungsbereich.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Energieversorgung von morgen.
Für ein spannendes Großprojekt suchen wir eine engagierte Projektassistenz in Vollzeit (40 Stunden/Woche), die unser Projektteam organisatorisch und administrativ unterstützt und gemeinsam mit uns die Energiewende aktiv mitgestaltet.
- Aufgaben
- Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage, Versionierung und Nachverfolgung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Zusammenstellung, Prüfung und Vorbereitung der Projektdokumentation sowie der Enddokumentation
- Vorbereitung, Pflege und Verteilung regelmäßiger Projektberichte (z. B. Weekly Reports)
- Erstellung, Protokollführung und Verteilung von Minutes of Meeting für die Bereiche Construction, Engineering, Commercial und Terminplanung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen einschließlich Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement und Raumkoordination
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement- oder Projektmanagementsystemen (z. B. Procore) von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu unseren Projektstandorten (ca. 1–2 Mal monatlich)
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse sind verpflichtend
- Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
- 30 Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
- Zusatzkrankenversicherung – Ihre Gesundheit liegt uns an
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
- Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
- Job Rad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
- Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
- Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
- EGYM-Wellpass –aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
- Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
- Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
- Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
- Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
- Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun
- #J-18808-Ljbffr
Projektassistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE SAG GmbH
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif bietet, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Mit einer starken Kultur des Miteinanders, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch die SPIE-Akademie, fördert das Unternehmen ein innovatives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter die Chance hat, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken.
