Teamassistenz m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen realisierst Du Projekte im Bereich der Planung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen und gestaltest mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Du trägst dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!

Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für Ihr Team im Geschäftsbereich High Voltage / Grid Solutions zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamassistenz m/w/d.

Einsatzort: Essen

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben:

• Unterstützung der Regionalbüroleitung im operativen Tagesgeschäft – Du behältst den Überblick und gestaltest den Büroalltag aktiv mit.
• Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben – Für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
• Verantwortung für Office-Management und Telefonzentrale – Du sorgst für Struktur und einen professionellen ersten Eindruck.
• Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Terminen – Du bringst Menschen und Themen effizient zusammen.
• Pflege von Daten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung – Du hältst unsere Prozesse sauber und zuverlässig auf Kurs.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert.
• Kenntnisse in SAP und Salesforce sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“.
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
• SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert.
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe.
• Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents.
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.