Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: SPIE SAG GmbH, führend in innovativen Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten für eine klimafreundliche Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse, Berufseinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die SPIE SAG GmbH ist führend in den Marktsegmenten Breitbandausbau, Elektromobilität, Wasserstoff, Smart City & Beleuchtung sowie Großbatteriespeichersysteme. Mit über 5000 Mitarbeitern an über 100 Standorten deutschlandweit sind wir ein wichtiger Anbieter innovativer Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.
Zur Verstärkung unserer Niederlassung suchen wir im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Unterstützung für die technische und kaufmännische Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
Einsatzort: Riederich bei Stuttgart
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Im Tagesgeschäft unterstützt Du die technische und kaufmännische Niederlassungsleitung und sorgst für reibungslose administrative sowie organisatorische Abläufe.
- Die Koordination interner und externer Termine sowie die Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.
- Besprechungen bereitest Du vor und nach, erstellst Protokolle und verfolgst Aufgaben sowie Maßnahmen zuverlässig nach.
- Mit Deinem Organisationstalent pflegst Du das Dokumentenmanagement und unterstützt bei der fristgerechten Erstellung von Angebotsunterlagen.
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement m/w/d.
- Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen Umfeld im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld, aber auch Berufseinsteigende sind herzlich willkommen!
- Gute EDV Kenntnisse wie MS Office, SAP (ggf. Planon) und Adobe Acrobat.
- Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1.
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld).
- 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich.
- Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten in der Region.
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops.
- SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme).
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE).
- Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“.
- Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond.
Werde ein Teil von SPIE!
Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Niederlassung m/w/d Arbeitgeber: SPIE SAG
Die SPIE SAG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR jährlicher Arbeitgeberzuzahlung. In der Niederlassung Riederich bei Stuttgart erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten, internen Weiterbildungsprogrammen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung sowie Teamarbeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Niederlassung m/w/d erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SPIE SAG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Niederlassung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SPIE SAG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE SAG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
