Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Recruiting-Team bei der Steuerung von Bewerbungsprozessen und sorge für eine positive Candidate Experience.
- Unternehmen: SPIE SAG GmbH - ein innovatives Unternehmen mit 20.000 Technikbegeisterten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice und intensive Einarbeitung in einem erfahrenen Team.
- Weitere Informationen: Karrierestart nach dem Studium und die Chance, deine Abschlussarbeit zu begleiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Recruiting und übernehme echte Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in BWL, Psychologie oder Sozialwissenschaften und erste HR-Erfahrungen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Du möchtest Recruiting nicht nur kennenlernen, sondern aktiv dafür sorgen, dass Bewerbungsprozesse schnell, strukturiert und professionell laufen? Als Werkstudent Recruiting Operations (m/w/d) unterstützt du unser Recruiting-Team bei der operativen Steuerung unserer Bewerbungsprozesse in den Regionen. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Bewerber, Recruiting Partnern und unseren Fachbereichen und sorgst gemeinsam mit uns für eine positive Candidate Experience.
Einsatzort: Düsseldorf, Hamburg (Eppendorf), Neu-Isenburg (bei Frankfurt a.M)
Kennziffer: 2026-1891
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Unternehmen: SPIE SAG GmbH
Aufgaben:
- Bewerbungen vorqualifizieren: Du sichtest eingehende Bewerbungen, prüfst die Profile anhand definierter Kriterien und bereitest geeignete Kandidaten für Recruiting und Fachbereiche vor.
- Recruiting-Prozesse koordinieren: Du organisierst Interviews und weitere Auswahlschritte, stimmst Termine ab und behältst den gesamten Bewerbungsprozess im Blick.
- Bewerberkommunikation gestalten: Du bist Ansprechpartner für Bewerber bei organisatorischen Fragen und sorgst gemeinsam mit dem Recruiting-Team für eine schnelle, professionelle und wertschätzende Candidate Experience.
- Recruiting-Daten und Prozesse steuern: Du pflegst Bewerberdaten in unserem ATS, stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt bei Auswertungen und Recruiting-Kennzahlen.
- Recruiting digital weiterentwickeln: Im Zuge der Einführung von SAP SuccessFactors unterstützt Du dabei, unsere digitalen Recruiting-Prozesse weiterzuentwickeln, zu standardisieren und effizienter zu gestalten.
Profil:
- Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (idealerweise mit Schwerpunkt Personal / HR).
- Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich, Recruiting oder der Personaldienstleistung von Vorteil.
- Verbindliches, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität für die Einarbeitung in moderne Bewerbermanagementsysteme und digitale Tools.
Wir bieten:
- Du erhältst einen umfassenden Einblick in das Recruiting eines großen, dezentral aufgestellten Unternehmens und arbeitest eng mit unseren Recruiting Partnern und den Fachbereichen in den Regionen zusammen.
- Dabei bist du nicht nur für administrative Tätigkeiten zuständig: Du übernimmst echte Verantwortung innerhalb unserer Recruiting-Prozesse, lernst unterschiedliche Berufsbilder und Fachbereiche kennen und unterstützt uns dabei, unsere Personalgewinnung schneller, strukturierter und kandidatenorientierter aufzustellen.
- Gleichzeitig bekommst du Einblicke in die Weiterentwicklung unserer Recruiting-Organisation, die Standardisierung unserer Prozesse sowie die Einführung moderner HR-Systeme wie SAP SuccessFactors.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung von bis zu 20 Stunden pro Woche zur optimalen Vereinbarkeit mit Deinem Studium.
- Du bekommst die Möglichkeit gewisse Aufgaben nach Absprache auch von zuhause aus erledigen zu können.
- Intensive Einarbeitung sowie die enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team.
Abschlussarbeit & Karrierestart: Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit Deine Abschlussarbeit zu begleiten, sondern auch Deinen erfolgreichen Einstieg nach Beendigung Deines Studiums. Zeig, was in Dir steckt und starte deine Karriere mit uns!
Werde ein Teil von SPIE!
Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Ansprechpartner: Schweiberger, Tamara
Werkstudent Recruiting Operations (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: SPIE SAG
Die SPIE SAG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur eine unbefristete Anstellung und ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif bietet, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert Deine persönliche und fachliche Entwicklung durch die SPIE-Akademie und ermöglicht Dir, aktiv an der Energiewende mitzuarbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist bieten wir Dir den Freiraum, Deine Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent Recruiting Operations (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei SPIE SAG als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Recruiting Operations (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für SPIE SAG relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des SPIE SAG-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE SAG vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen SPIE SAG, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
