Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Front Office und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: SPIE SAG GmbH, führend in innovativen Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Weiterbildung durch die SPIE Akademie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten für die Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse, Berufseinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die SPIE SAG GmbH ist führend in den Marktsegmenten Breitbandausbau, Elektromobilität, Wasserstoff, Smart City & Beleuchtung sowie Großbatteriespeichersysteme. Mit über 5000 Mitarbeitern an über 100 Standorten deutschlandweit sind wir ein wichtiger Anbieter innovativer Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.
Einsatzort: Garching bei München
Kennziffer: 2026-1189
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Du unterstützt im Tagesgeschäft die technische und kaufmännische Niederlassungsleitung und sorgst für reibungslose administrative sowie organisatorische Abläufe.
- Die eigenverantwortliche Büroorganisation inklusive Besucherempfang, Telefonzentrale, Postwesen und die Organisation von Firmenevents gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.
- Du koordinierst interne sowie externe Termine, bereitest Besprechungen und Reisen vor und nach, erstellst Präsentationen oder Protokolle und verfolgst Maßnahmen zuverlässig nach.
- Das Pflegen des Dokumentenmanagements, die Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung von Angebotsunterlagen sowie die Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen werden von Dir übernommen.
- Du übernimmst kaufmännische Themen wie die Rechnungsprüfung, die Rechnungslegung / Fakturierung und ggf. die vorbereitende Buchhaltung.
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement m/w/d.
- Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen Umfeld im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld, aber auch Berufseinsteigende sind herzlich willkommen!
- Gute EDV Kenntnisse wie MS Office, SAP und Adobe Acrobat.
- Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1.
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld).
- 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich.
- Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld mit spannenden Projekten.
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops.
- Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards.
- Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme).
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE).
- Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“.
- Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond.
Werde ein Teil von SPIE!
Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Mitarbeiter Front Office / Niederlassungsassistenz m/w/d Arbeitgeber: SPIE SAG
Die SPIE SAG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und innovative Projekte im Bereich Hochspannungstechnik zu leiten. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, flachen Hierarchien und umfangreichen Entwicklungsprogrammen fördert das Unternehmen nicht nur Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch ein attraktives Gehalt sowie zahlreiche Benefits wie ein E-Fahrzeug und betriebliche Altersvorsorge. In Ergolding bei Landshut erwartet Dich eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Deine Ideen geschätzt werden und Du gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft gestalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Front Office / Niederlassungsassistenz m/w/d erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach SPIE SAG und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Front Office / Niederlassungsassistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei SPIE SAG zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Mitarbeiter Front Office / Niederlassungsassistenz m/w/d fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE SAG vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von SPIE SAG.
