Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.Deine AufgabenDu bist ein Bid Manager mit einer strukturierten, zuverlässigen qualitätsorientierten Arbeitsweise du steuerst komplexe Angebotsprozesse im ICT-/Dienstleistungsumfeld.Du übernimmst die volle Verantwortung für die Angebotsphase, von der Analyse der Ausschreibung über die Erstellung Abstimmung des Angebots bis hin zur finalen Freigabe fristgerechten Einreichung. Dabei fungierst du als zentrale Ansprechperson koordinierst alle internen externen Beteiligten.Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang PreismodellSteuerung Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Sales, Legal, Consultants, Architekten IngenieurenKoordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner LieferantenSicherstellung der Quality Gates sowie der Qualitäts-, Compliance- Freigabeanforderungen in allen Phasen des Bid-ProzessesErstellung Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Sales Key Account ManagementOrganisation Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews FreigabeprozessenDefinition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte Struktur der AngebotspräsentationOrganisation Moderation von Vorbereitungssitzungen zur Sicherstellung einer professionellen überzeugenden Präsentation des Angebotes beim KundenDurchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebotes hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit FormatierungDein ProfilAbgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf MasterstufeZertifizierung als APMP Certified (Association of Proposal Management Professionals) von VorteilMehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verständnis komplexer Lösungen in der Koordination verschiedener AnspruchsgruppenFundierte Kenntnisse des Schweizer Marktes für öffentliche Ausschreibungen, einschliesslich der Beherrschung der SIMAP-Prozesse der umfassenden Steuerung öffentlicher VergabeverfahrenErfahrung im Umgang mit komplexen Projekten sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- kommerziellen ManagementFähigkeit, während des gesamten Angebotsprozesses die Gesamtkoordination zu übernehmen als zentrale Drehscheibe zu agierenAusgeprägte Leadership-Kompetenzen mit der Fähigkeit, virtuelle Bid-Teams zu führen, zu koordinieren, zu begleiten zu beratenSehr gute Kommunikations-, Präsentations- ModerationsfähigkeitenSehr gute Deutsch- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von VorteilArbeitsort: BernWarum bei uns ?Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 TagenHybrid- und Home-Office-ArbeitsplatzModernes und inspirierendes ArbeitsumfeldMöglichkeit zur internen Schulung und EntwicklungPensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen MinimumKostenlose Parkplätze und LadestationenUnd noch vieles mehr!Für weitere Informationen wende dich per E-Mail oder telefonisch unter an Corinne Hayoz. Die E-Mail-Adresse findest du, indem du auf «Bewerben» klickst.Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter. #J-18808-Ljbffr
Bid Manager 80-100% Arbeitgeber: SPIE Schweiz AG
Als Bid Manager in Bern bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Qualität und Teamarbeit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir dir attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten bieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Werde Teil eines engagierten Teams, das innovative Lösungen im ICT-Bereich vorantreibt und dabei auf deine Expertise und Führungskompetenzen setzt.
