Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Payroll-Prozess für 250 Mitarbeiter und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: SPIE Suisse SA, ein führender Anbieter in der ICT- und Gebäudeverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, zusätzliche Urlaubstage und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Karriereentwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Payroll-Expertise und gestalte aktiv die People & Culture bei SPIE.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll, Kenntnisse in SAP HCM und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
SPIE Suisse SA est un fournisseur suisse de services complets dans les domaines des TIC, les services multitechniques, la gestion technique du bâtiment et l'E-Mobility. Les divisions SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) et SPIE IFS (Integral Facility Services) proposent leurs services via 8 sites répartis dans toute la Suisse dans les secteurs Smart City, énergie, bâtiments efficients et industrie.
Ta mission
- Gestion complète des salaires : tu assures l'ensemble du processus Payroll pour environ 250 collaborateurs, avec différentes CCT, de la préparation au contrôle final, dans le respect des délais et des exigences légales.
- Assurances sociales et absences : tu gères le suivi des assurances sociales, des caisses et des absences, en collaboration avec les partenaires internes et externes.
- Collaboration transverse : Tu fais partie de l'équipe Payroll & HR Operations suisse, avec une ligne de reporting fonctionnelle au Lead HR Systems & Services, et collabores étroitement avec les autres entités de SPIE Suisse.
- HR Operations et support au business partnering : tu prends en charge les tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs et contribues à fournir un service RH de qualité. Tu soutiens la Head of People & Culture dans les activités opérationnelles et le suivi des besoins des équipes.
- Projets RH : selon les priorités, tu participes à des initiatives de digitalisation, de standardisation et d'amélioration continue des processus.
Ton profil
- Tu disposes d'une solide expérience en Payroll en Suisse et de très bonnes connaissances des assurances sociales.
- Une expérience dans les secteurs de l'électrotechnique, du bâtiment et des conventions collectives constitue un atout important.
- Tu es à l'aise avec SAP HCM, SAP SuccessFactors, Excel et les outils digitaux.
- Tu travailles de manière autonome, structurée et fiable, avec un fort sens des responsabilités.
- Tu apprécies le travail en équipe, communiques de manière ouverte et sais maintenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs.
- Tu parles couramment le français et disposes de bonnes connaissances en allemand ou en anglais.
Le lieu de travail principal est Bussigny, avec des déplacements occasionnels à Berne et Genève.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Horaire flexible.
- 1 ou 2 semaines de vacances supplémentaires par année (non-payées).
- Poste de travail hybride et home office.
- Cadre de travail moderne et stimulant.
- Possibilité de formation et de développement interne.
- Caisse de pension avec plan à options et cotisations de l'employeur supérieures au minimum légal.
- Parking gratuit et bornes de recharge.
- Divers autres avantages.
Le poste t'intéresse ? Tu envoies ton dossier de candidature complet (CV, diplômes, certificats de travail) en cliquant sur « je postule ».
Pour tout renseignement complémentaire, merci de t'adresser par e-mail à Bandiera, Head of People & Culture SPIE MTS SA ou à, Lead People & Culture Systems & Services).
Le masculin vaut pour le féminin et autres genres.
Rue de l'Industrie 58 1030 Bussigny VD
Hr Specialist (Payroll & Operations) 80-100% Arbeitgeber: SPIE Suisse
SPIE Suisse SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit der Möglichkeit für hybrides Arbeiten und umfangreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer überdurchschnittlichen Pensionskasse und kostenlosen Parkplätzen mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge, was die Arbeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hr Specialist (Payroll & Operations) 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SPIE Suisse aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SPIE Suisse, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hr Specialist (Payroll & Operations) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SPIE Suisse klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Suisse vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SPIE Suisse die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
