Einkäufer:in für indirekte Bedarfe (m/w/d)

Einkäufer:in für indirekte Bedarfe (m/w/d)

Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Spie

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Einkaufsprozesse und gestalte die Zukunft der Beschaffung mit modernen Tools.
  • Unternehmen: SPIE ist ein innovatives Unternehmen für technische Dienstleistungen in Deutschland, der Schweiz und Österreich.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine klimafreundliche Zukunft und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
  • Qualifikationen: Studium im Bereich Betriebswirtschaft und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

Du hast Freude daran, Einkaufsprozesse zu optimieren, zu digitalisieren und die Zukunft unserer Beschaffungsorganisation modern mitzugestalten? Dann bist Du als Einkäufer:in (m/w/d) bei uns genau richtig! Mit deinem Know-how in effizienten Einkaufsprozessen und deinem Blick für kontinuierliche Verbesserungen, moderne Tools und deiner Problemlösungsorientierung gestaltest du aktiv unsere Zukunft mit.

Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2026-1408
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

  • Verantwortung für die Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von effizienten und schlanken Einkaufsprozesse (E2E) im Rahmen der Warengruppenstrategie mit dem Fokus auf Fleet und Invest
  • Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie internationalen Ausschreibungen für die Erstellung von Rahmenverträgen inklusive Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und Service Level Agreements (SLAs) anhand wirtschaftlicher, technischer und qualitativer Kriterien (TCO)
  • Integration von Umwelt- und Sozialstandards in die Vergabeprozesse der Warengruppen
  • Mitwirkung für den Bereich Einkauf in bereichs- und unternehmensübergreifenden Projekten innerhalb der kompletten Unternehmensgruppe
  • Kontinuierliche Beobachtung der Beschaffungsmärkte, Analyse von Preisentwicklungen und Identifikation neuer, innovativer Lieferanten und Trends
  • Durchführung von Lieferantenaudits und Steuerung von Maßnahmen zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung
  • Verantwortung für Budgetplanung und -überwachung
  • Entwicklung, Implementierung und Etablierung eines Kennzahlensystems zwecks Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Profil

  • Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre), idealerweise mit Bezug zum Einkauf oder vergleichbarer Abschluss
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrungen im Einkauf eines Unternehmens der Dienstleistungsbranche, idealerweise in den Warengruppen von indirekten Materialien und Dienstleistungen
  • Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Erfahrung im Vertragsmanagement
  • Anwenderkenntnisse SAP HANA (Modul MM) sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel (einschließlich Teams, SharePoint, gerne PowerBI)
  • Erfahrung in einem dynamischen, sich schnell entwickelnden und internationalen Unternehmensumfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit inkl. ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer klaren Hands-on-Mentalität und Eigenverantwortung
  • Du arbeitest gerne im Team und bist flexibel und belastbar

Wir bieten

  • Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
  • Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
  • Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
  • Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Einkäufer:in (m/w/d).

Ansprechpartner: Sarah Dehmer

Einkäufer:in für indirekte Bedarfe (m/w/d) Arbeitgeber: Spie

Als Meister HKL als Objektleiter im Facility Management bei uns in Kaufering profitieren Sie von einem stabilen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche, sondern auch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm. Genießen Sie zudem bis zu 35 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits, die Ihre Work-Life-Balance fördern.

Spie

Kontaktdaten:

Spie Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Einkäufer:in für indirekte Bedarfe (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Spie zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer:in für indirekte Bedarfe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufsprozessoptimierung
Digitalisierung von Einkaufsprozessen
Verhandlungsgeschick
Vertragsmanagement
Anwenderkenntnisse SAP HANA (Modul MM)
MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Spie bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spie vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.