Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den gesamten Mitarbeitendenzyklus und unterstütze bei arbeitsrechtlichen Prozessen.
- Unternehmen: SPIE Building Technology & Automation – ein innovatives, wachsendes Unternehmen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und forme die Zukunft des Personalmanagements.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und sehr gute Kenntnisse in Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einleitung SPIE Building Technology & Automation: Teamgeist, Förderung individueller Stärken und ein echter Gestaltungswille prägen unsere Unternehmenskultur – als HR Advisor / Mitarbeiter Employee Life Cycle Management bringen Sie fundierte Erfahrung ein und gestalten ein modernes Personalmanagement von morgen mit!
Einsatzort: Frankfurt
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Unternehmen: SPIE Building Technology & Automation GmbH
Aufgaben:
- Employee Life Cycle Management: Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle von Onboarding über interne Versetzungen bis hin zum Offboarding
- Beratung und Betreuung: Erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Arbeitnehmer sowie enge Abstimmung mit HR Business Partnern und Zusammenarbeit mit Payroll und Recruiting
- Arbeitsrecht & Veränderungsprozesse: Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (z. B. Abmahnungen) und aktive Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Veränderungsprozessen
- Personaladministration & Dokumente: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten sowie Durchführung von Betriebsratsanhörungen
- Stammdaten & Compliance: Pflege der Personalstammdaten in SAP HCM/SF und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
Profil:
- Qualifikation & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) oder Bachelorabschluss (BWL) sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich (z. B. als HR Business Partner, Personalreferent, HR Advisor, HR Generalist)
- Arbeitsrecht & Payroll: Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Payroll
- Zwingend erforderlich: Sicherer Umgang mit SAP HCM / SuccessFactors und MS Office
- Digitale Affinität: Interesse an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
- Kommunikation: Vor-Ort-Präsenz am Standort Frankfurt, sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen
- Vergütung & Zusatzleistungen: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, Jubiläumsprämien etc.
- Flexibilität & Erholung: 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
- Vorsorge & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge sowie Dienstradleasing
- Perspektiven SPIE Akademie: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten die Chance durch vergünstigte SPIE-Aktien direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren
- Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
- Team & Zusammenarbeit: SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet - Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe ist uns besonders wichtig
- Firmenevents: Neben verschiedenen Events besteht die Möglichkeit als Teil unseres Teams an dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris teilzunehmen
- Corporate Benefits: Rabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
- Spende für Notfälle: Durch die freiwillige Spende der Cent-Beträge aus der Nettovergütung werden Mitarbeitende in Notlagen durch diese Stiftung unterstützt – ein starkes Zeichen für gelebten Teamspirit und soziale Verantwortung
- Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Klimaschutz zählt zu den wichtigsten Aufgaben unserer Zeit. Wir als SPIE setzen uns seit vielen Jahren mit unseren Dienstleistungen dafür ein und sehen uns als Teil der Lösung für eine nachhaltige Zukunft
Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung (SPIE-Mitarbeiterempfehlungsprogramm).
HR-Expert/in Personaladministration & Mitarbeitendenzyklus (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Spie
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einer krisensicheren Branche bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und bis zu 35 Tage Urlaub zur Förderung der Work-Life-Balance. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie und einem attraktiven Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen und innovativen Umfeld in Berlin-Spandau.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Expert/in Personaladministration & Mitarbeitendenzyklus (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Spie aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Spie, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Expert/in Personaladministration & Mitarbeitendenzyklus (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Spie klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spie vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Spie die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
