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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team in Frankfurt bei Marketingprojekten.
- Arbeitgeber: SPIE ist ein führendes Unternehmen für multitechnische Dienstleistungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Mitarbeiterevents und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte eine klimafreundliche Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Marketing-Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ÜBER SPIE
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Data Center: Rechenzentren brauchen starke Technik und starke Menschen, um sicher ausgestattet zu sein. Bei uns wird an abwechslungsreichen, nachhaltigen Projekten gearbeitet und Mitarbeitende profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Als Teamassistenz unterstützt man das Team in Frankfurt in allen Belangen des Büroalltags und kann sich darüber hinaus im Bereich Marketingmaterial und Messen einbringen.
Einsatzort: Frankfurt
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Aufgaben
- Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams
- Erstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen Marketingabteilung
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl. Catering)
- Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Idealerweise erste Erfahrung im Marketing
- Erfahrung in der Erstellung anspruchsvoller, professioneller Präsentationen (MS PowerPoint)
- Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office
Wir bieten
- Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
- Attraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
- Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie und vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
- Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
- Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
- Weitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)
Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Arbeitgeber: Spie
Kontaktperson:
Spie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Frankfurt Kontakt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von SPIE auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung einbringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Marketing und in der Büroorganisation. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert für das Team bringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die klimafreundliche Zukunft zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu SPIE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei kreativ!: Wenn du Marketingmaterialien erstellst, zeig uns deine kreative Seite! Nutze ansprechende Designs und Formate, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spie vorbereitest
✨Informiere dich über SPIE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SPIE und deren Projekte verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Energie und Kommunikation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben oder Marketingprojekte erfolgreich umgesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für das Team greifbarer.
✨Präsentationstechniken üben
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit MS PowerPoint vertraut bist. Übe, ansprechende und professionelle Präsentationen zu erstellen, um im Interview zu zeigen, dass du diese Fähigkeit beherrschst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Teamassistenz oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.