Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und koordiniere Energie- und Entsorgungsmanagement.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Gebäudemanagement, Einkauf & Fuhrpark | Schwerpunkt Liegenschaften, Energie- und Entsorgungsmangement gesucht
Ziel der Stelle: Die Stelle ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Betreuung der betrieblichen Liegenschaften mit besonderem Schwerpunkt auf Energieversorgung, Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie der Koordination infrastruktureller Dienstleistungen. Darüber hinaus unterstützt die Position die Aufgabenbereiche Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement im Rahmen einer abteilungsinternen Vertretungsregelung.
Hauptaufgaben:
- Liegenschaftsmanagement: Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Liegenschaften und Grundstücke, Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Versorgungsunternehmen und Behörden, Überwachung von Verträgen im Bereich Gebäudebewirtschaftung, Mitwirkung bei Investitions- und Sanierungsmaßnahmen.
- Energie- und Versorgungsmanagement: Überwachung und Analyse von Energieverbräuchen (Strom, Gas, Wasser, Wärme), Unterstützung bei Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit, Prüfung und Bearbeitung von Energieabrechnungen, Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen mit Energieversorgern.
- Abfall- und Entsorgungsmanagement: Organisation und Überwachung der betrieblichen Abfallentsorgung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Abfallwirtschaft, Koordination von Entsorgungsdienstleistern, Erstellung und Pflege erforderlicher Dokumentationen und Nachweise.
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im Verantwortungsbereich, Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen, Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken, Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.
- Abteilungsübergreifende Unterstützung und Vertretung: Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben innerhalb der Abteilung Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement, Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Ausschreibungen, Mitarbeit bei Aufgaben des Fuhrparkmanagements, Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Gebäudemanagements.
Ihr Profil
- Fachliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar, Berufserfahrung im Einkauf, Liegenschafts-, Gebäude-, Facility Management und/oder Fuhrparkmanagement von Vorteil, Kenntnisse im Energie- und Entsorgungsmanagement von Vorteil, Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergabewesen sind von Vorteil, Verhandlungsgeschick und analytisches Denkvermögen, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist, Führerschein Klasse B erforderlich.
- Persönliche Kompetenzen: Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Handeln, Flexibilität und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung innerhalb der Abteilung.
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ansprechpartner/in: Bettina Franke.
Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement, Fuhrpark & Einkauf (m/w/d) | Kiel Arbeitgeber: SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert & Co. KG
Unser Unternehmen in Kiel bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine unbefristete Festanstellung und attraktive Zusatzleistungen legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und flachen Hierarchien fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung bietet. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Energieeffizienz und nachhaltige Lösungen im Gebäudemanagement einsetzt.
Kontaktdaten:
SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement, Fuhrpark & Einkauf (m/w/d) | Kiel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Gebäudemanagement und Einkauf dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen in der Branche. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement, Fuhrpark & Einkauf (m/w/d) | Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Gebäudemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Einkauf oder im Gebäudemanagement hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte im Bereich Gebäudemanagement und Energieeffizienz. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf, Liegenschaftsmanagement oder Fuhrparkmanagement demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zu den Herausforderungen im Gebäudemanagement oder zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sein. So zeigst du, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Arbeitsstil.
