Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und koordiniere Energie- und Entsorgungsmanagement.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf oder Facility Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Einkauf & Fuhrpark- und Gebäudemanagement | Schwerpunkt Liegenschaften, Energie- und Entsorgungsmangement gesucht
Ziel der Stelle: Die Stelle ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Betreuung der betrieblichen Liegenschaften mit besonderem Schwerpunkt auf Energieversorgung, Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie der Koordination infrastruktureller Dienstleistungen. Darüber hinaus unterstützt die Position die Aufgabenbereiche Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement im Rahmen einer abteilungsinternen Vertretungsregelung.
Hauptaufgaben:
- Liegenschaftsmanagement: Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Liegenschaften und Grundstücke, Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Versorgungsunternehmen und Behörden, Überwachung von Verträgen im Bereich Gebäudebewirtschaftung, Mitwirkung bei Investitions- und Sanierungsmaßnahmen.
- Energie- und Versorgungsmanagement: Überwachung und Analyse von Energieverbräuchen (Strom, Gas, Wasser, Wärme), Unterstützung bei Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit, Prüfung und Bearbeitung von Energieabrechnungen, Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen mit Energieversorgern.
- Abfall- und Entsorgungsmanagement: Organisation und Überwachung der betrieblichen Abfallentsorgung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Abfallwirtschaft, Koordination von Entsorgungsdienstleistern, Erstellung und Pflege erforderlicher Dokumentationen und Nachweise.
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im Verantwortungsbereich, Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen, Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken, Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.
- Abteilungsübergreifende Unterstützung und Vertretung: Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben innerhalb der Abteilung Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement, Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Ausschreibungen, Mitarbeit bei Aufgaben des Fuhrparkmanagements, Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Gebäudemanagements.
Ihr Profil
- Fachliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar, Berufserfahrung im Einkauf, Liegenschafts-, Gebäude-, Facility Management und/oder Fuhrparkmanagement von Vorteil, Kenntnisse im Energie- und Entsorgungsmanagement von Vorteil, Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergabewesen sind von Vorteil, Verhandlungsgeschick und analytisches Denkvermögen, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist, Führerschein Klasse B erforderlich.
- Persönliche Kompetenzen: Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Handeln, Flexibilität und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung innerhalb der Abteilung.
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ansprechpartner/in: Bettina Franke.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) | Einkauf & Fuhrpark | Kiel Arbeitgeber: SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert & Co. KG
Unser Unternehmen in Kiel bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine unbefristete Festanstellung und attraktive Zusatzleistungen legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und flachen Hierarchien fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Energieeffizienz und nachhaltige Lösungen im Einkauf und Fuhrparkmanagement einsetzt.
Kontaktdaten:
SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) | Einkauf & Fuhrpark | Kiel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und Liegenschaftsmanagement dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen in deiner Branche. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) | Einkauf & Fuhrpark | Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Einkauf und Fuhrpark passen. Das macht deine Bewerbung relevanter.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf, Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen zur Energie- und Abfallwirtschaft
Da der Job einen Schwerpunkt auf Energie- und Entsorgungsmanagement hat, solltest du dich mit aktuellen Trends und gesetzlichen Vorgaben in diesen Bereichen vertraut machen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und dein Wissen zeigen, wie z.B. zur Steigerung der Energieeffizienz.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamfähigkeit und Flexibilität gelegt. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
