Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und koordiniere Energie- und Entsorgungsmanagement.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Gebäudemanagement, Einkauf & Fuhrpark | Schwerpunkt Liegenschaften, Energie- und Entsorgungsmangement gesucht.
Ziel der Stelle: Die Stelle ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Betreuung der betrieblichen Liegenschaften mit besonderem Schwerpunkt auf Energieversorgung, Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie der Koordination infrastruktureller Dienstleistungen. Darüber hinaus unterstützt die Position die Aufgabenbereiche Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement im Rahmen einer abteilungsinternen Vertretungsregelung.
Hauptaufgaben:
- Liegenschaftsmanagement: Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Liegenschaften und Grundstücke, Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Versorgungsunternehmen und Behörden, Überwachung von Verträgen im Bereich Gebäudebewirtschaftung, Mitwirkung bei Investitions- und Sanierungsmaßnahmen.
- Energie- und Versorgungsmanagement: Überwachung und Analyse von Energieverbräuchen (Strom, Gas, Wasser, Wärme), Unterstützung bei Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit, Prüfung und Bearbeitung von Energieabrechnungen, Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen mit Energieversorgern.
- Abfall- und Entsorgungsmanagement: Organisation und Überwachung der betrieblichen Abfallentsorgung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Abfallwirtschaft, Koordination von Entsorgungsdienstleistern, Erstellung und Pflege erforderlicher Dokumentationen und Nachweise.
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im Verantwortungsbereich, Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen, Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken, Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.
- Abteilungsübergreifende Unterstützung und Vertretung: Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben innerhalb der Abteilung Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement, Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Ausschreibungen, Mitarbeit bei Aufgaben des Fuhrparkmanagements, Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Gebäudemanagements.
Ihr Profil:
- Fachliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar, Berufserfahrung im Einkauf, Liegenschafts-, Gebäude-, Facility Management und/oder Fuhrparkmanagement von Vorteil, Kenntnisse im Energie- und Entsorgungsmanagement von Vorteil, Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergabewesen sind von Vorteil, Verhandlungsgeschick und analytisches Denkvermögen, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist, Führerschein Klasse B erforderlich.
- Persönliche Kompetenzen: Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Handeln, Flexibilität und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung innerhalb der Abteilung.
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement, Fuhrpark & Einkauf (m/w/d) | Kiel Arbeitgeber: SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG
Als Sachbearbeiter/in im Gebäudemanagement, Fuhrpark & Einkauf in Kiel profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen, das Ihnen attraktive Vergütung und Zusatzleistungen bietet. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement, Fuhrpark & Einkauf (m/w/d) | Kiel erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement, Fuhrpark & Einkauf (m/w/d) | Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIEGELBLANK Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
